保姆級(jí)教程-手把手教你如何快速實(shí)現(xiàn)銷售部門文件加密或者保密

銷售部門作為企業(yè)的重要組成部分，承載著大量的敏感信息和商業(yè)機(jī)密。
很多銷售帶走客戶、銷售私單這樣的事情在企業(yè)中頻頻發(fā)生。
這些事情都會(huì)對(duì)企業(yè)造成不小的損失，很多企業(yè)為了防止銷售部門發(fā)生一些令公司信息泄露的事情從而采取對(duì)公司文件進(jìn)行加密的方法來保護(hù)數(shù)據(jù)安全。

而加密，不論國(guó)內(nèi)外，自古以來就是保護(hù)信息安全的最有效措施。
如：國(guó)外的斯巴達(dá)天書加密法
公元前405年，古希臘，著名的伯羅奔尼撒戰(zhàn)爭(zhēng)中，斯巴達(dá)對(duì)戰(zhàn)雅典。
斯巴達(dá)統(tǒng)帥捕獲雅典信使并發(fā)現(xiàn)其腰帶上有雜亂無章文字，研究不透。
無意中，他將腰帶纏到了劍鞘上，這時(shí)眼前一亮，竟然發(fā)現(xiàn)雜亂的字母有序的排列在了一起，浮現(xiàn)出了一條非常重要的軍事情報(bào)。

北宋時(shí)期的《武經(jīng)總要》可以說是中國(guó)最早的密碼本。該書收集了軍隊(duì)常用的40種戰(zhàn)斗情況，并編制成40條對(duì)應(yīng)的短語。
《武經(jīng)總要》已經(jīng)有了密鑰的簡(jiǎn)單概念，可以算是現(xiàn)代密碼學(xué)的雛形了。

而現(xiàn)如今，企業(yè)數(shù)據(jù)安全中，何種加密方法最實(shí)用呢？推薦這種：
使用域智盾軟件進(jìn)行文件加密，來助力企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理。
在加密方面有非常嚴(yán)密的措施：
1，文件透明加密：
采用透明加密技術(shù)，對(duì)員工訪問的文件進(jìn)行自動(dòng)解密，而在保存時(shí)則自動(dòng)加密。
這種加密方式對(duì)用戶是無感知的，僅允許在公司內(nèi)部打開文件。
一旦文件脫離授權(quán)環(huán)境或在未授權(quán)環(huán)境中打開，將無法讀取或呈現(xiàn)亂碼，有效防止了員工非法攜帶或分享敏感文件。
2，加密模式多樣化：
提供了多種加密模式，如透明加密、智能加密、只解密不加密和不加密等。

這些模式可以根據(jù)企業(yè)的具體需求進(jìn)行選擇和配置，為不同場(chǎng)景下的數(shù)據(jù)保護(hù)提供靈活的解決方案。
3，加密應(yīng)用多元化：
不僅支持對(duì)文檔數(shù)據(jù)的加密，還可以對(duì)多種應(yīng)用進(jìn)行加密保護(hù)。

無論是常見的辦公軟件、設(shè)計(jì)軟件還是特定行業(yè)的應(yīng)用軟件，都可以使用該軟件進(jìn)行加密，確保應(yīng)用中的數(shù)據(jù)和文件安全。
4，防拖拽和剪貼板加密：
防拖拽功能可以有效防止用戶通過拖拽操作將文件復(fù)制到其他位置或外部設(shè)備，而剪貼板加密則是對(duì)剪貼板中的內(nèi)容進(jìn)行加密處理，防止敏感信息通過復(fù)制粘貼的方式泄露。

5，文件外發(fā)管理：
針對(duì)企業(yè)與合作商之間的文件互發(fā)需求，提供了文件外發(fā)管理功能。
可以將文件制作成外發(fā)包，通過控制文件的最大可打開天數(shù)、次數(shù)以及打開密碼等，確保外發(fā)文件不會(huì)被二次擴(kuò)散或泄密。
6，文件敏感信息報(bào)警：
當(dāng)文件中含有敏感關(guān)鍵詞并試圖外發(fā)時(shí)，會(huì)及時(shí)發(fā)出報(bào)警，并限制外發(fā)操作，有效防止敏感信息的泄露。
7，文件操作記錄審計(jì)：
會(huì)記錄所有用戶的文件操作，包括加密、解密、訪問等。
這些記錄有助于管理員掌握文件的使用途徑，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理任何異常操作。
......
上述措施可以有效的對(duì)數(shù)據(jù)安全進(jìn)行一定的防護(hù)措施。

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