完全免費(fèi)，打工人必備，Excel教程快速填充

話不多說，我們就開始今天的課程。今天我們第一個(gè)要分享的就是快速填充數(shù)據(jù)的功能，也叫做智能填充。它的作用就在于說你開始進(jìn)入內(nèi)容之后，excel會(huì)幫你完成這里面的工作。我們先來看一下右邊的這個(gè)案例。在右邊這個(gè)案例上我們可以看到左邊是電子郵件，電子郵件中是包含有每個(gè)人名的，比如說Nancy Angel等等等等。那我們?nèi)绾伟堰@些電子郵件里的姓名給提取出來呢？當(dāng)然如果你選中它們，一個(gè)個(gè)復(fù)制粘貼也不是不可以，但是這樣明顯就有點(diǎn)太麻煩了。還有一個(gè)方法就是讓excel幫你去輸入下面的內(nèi)容。我們剛剛已經(jīng)輸入了Nancy，那下面的android我們也把它輸入進(jìn)去，接下來我們?cè)佥斠粋€(gè)G，你會(huì)發(fā)現(xiàn)excel自動(dòng)就幫你把下面的內(nèi)容都填充好了。這個(gè)時(shí)候我們只需要點(diǎn)一個(gè)回車，所有內(nèi)容就填充完全了。同時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)在單元格右邊出現(xiàn)了一個(gè)快速填充選項(xiàng)，那這個(gè)選項(xiàng)就是office 2013及以上版本才會(huì)擁有的了。

那我們?cè)贀Q一種方式，比如說我們Nancy直接一開始就輸錯(cuò)了，輸成S開頭的了。那如果說你這個(gè)時(shí)候并沒有使用回車，沒有關(guān)系，我們刪除以后直接輸入Nancy往下回車之后輸入android，它是照樣會(huì)有出現(xiàn)填充的。但如果說我們一開始就輸了S開頭，而且直接點(diǎn)了回車再輸入安卓，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它是沒有任何反應(yīng)的那我們?cè)偻乱粋€(gè)試一下。你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)時(shí)候快速填充就消失了。所以說你輸入的時(shí)候如果輸入錯(cuò)了，那么快速填充是無法使用的。但是解決辦法也非常簡單，只要重新輸對(duì)內(nèi)容，照樣是可以使用這個(gè)快速填充的。
除了我們能夠通過這種方式自由的使用快速填充之外，我們?cè)陂_始選項(xiàng)卡下也是有對(duì)應(yīng)的快速填充按鈕的。在開始選項(xiàng)卡下面右邊有一個(gè)填充功能，點(diǎn)擊它以后我們就可以看到這里是顯示了一個(gè)快速填充功能的。而且它有個(gè)快捷鍵就是control加E相信不少同學(xué)如果了解過excel的話，會(huì)知道CTRL加E是一個(gè)非常神奇的功能。那我們還是同樣輸入Nancy點(diǎn)擊回車，然后找到我們的填充下面的快速填充。同樣你會(huì)發(fā)現(xiàn)一次性excel就幫你全都填充好了。那我們撤銷一下，再用我們的快捷鍵control加E進(jìn)行一次填充。它照樣可以幫你把所有的名字都填充出來。

除了我們可以使用excel的快捷鍵，以及可以通過直接輸入A進(jìn)行快速填充之外，還有一個(gè)辦法就是使用填充柄了。填充柄的位置也非常好找，你點(diǎn)擊任意一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角，那這個(gè)就是填充柄了。我們可以對(duì)它進(jìn)行拖拽，或者你可以直接雙擊，雙擊之后你會(huì)發(fā)現(xiàn)它這個(gè)名字顯示的全都是Nancy。沒有關(guān)系，我們找到右邊這個(gè)自動(dòng)填充選項(xiàng)，點(diǎn)擊它，選中最后一個(gè)快速填充，那么同樣的結(jié)果就都出來了，這個(gè)就是我們快速填充的基本介紹了。具體在我們工作中是如何使用的呢？我們可以看一下下面幾個(gè)案例。

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