【全網最全】企業微信微盤的使用案例、基本功能、使用場景介紹～

老師又離職了？U盤損壞了？

上課忘記帶教案？文件丟了？

優秀教案無法多人共享？電腦系統重裝，文件丟失了？

重要保密級別文件外泄了！！！文件更新重復下載？

隨著信息化、數字化校園的建設與發展

越來越多的學校開始使用

豐富的數字化工具

提升家校共育與校園管理效率

我們都知道，數據沉淀是重中之重！

今天給大家講一下企業微信的“微盤功能”

是如何幫助教育行業的！

企業微盤的使用案例分享：

01班級活動照片收集
某區幼兒園班主任想分享或者收集一些班級學生的活動照片，實現類似班級相冊的功能。

實現方式：班主任只需在企業微信創建微盤空間，并且設置為班級家長可上傳、下載。

這樣就可實現班級空間的功能。家長可從班級空間上傳/下載照片、視頻等文件。

02重要資料留存
某學校任課老師疫情期間給學生直播上網課，沒有及時將回看視頻保存到微盤中，系統自動清理，導致視頻丟失。

解決方案：微盤容量升級，再多東西也不怕！班級學生的健康碼、行程碼等重要資料全都可以歸類留存，防疫工作一步到位。

企業微信【微盤】可以解決的問題！
01文件零散碎片化
文件和教案零散、碎片化；常存儲在不同的硬件存儲設備，或幾個老師共享一個云存儲設備，導致文件難以查找且易丟失，需要時也無法隨時共享。

02文件缺乏統一管理
各年級、班級管理體系不同，目錄雜亂，缺乏統一和科學歸類。

03易丟失易外泄
文檔管理主要以紙質和人工管理為主，極易丟失、污損。大量文檔、資料分由不同主體管理，難以控制權限，極易外泄、流失。

04優秀內容無法共享傳承
優秀教師的優質教學教案素材等存儲于個人設備，未成文檔，流失風險高，新教師無法繼承。

05文件調閱效率低
歷史文件雜亂、資料查閱手續繁瑣，效率低下，不方便隨時隨地調閱。

微盤簡介：
什么是微盤？
微盤是一款用于統一管理和存儲文件的應用，高效連接微信、企業微信生態。

企業微信微盤可以幫助學校解決文件儲存問題及多場景文件流轉，提供了靈活的權限配置和完善的校企管理能力，與同事、微信用戶、上下游實時共享工作資料，安全又方便。

每個已認證的學校享有100G微盤容量，滿足日常存儲需求。

微盤的基本功能！
A:權限管理
1、基于通訊錄管理權限，實名管理；
2、靈活分配和管理成員容量和文件；
3、限制成員外發文件及下載，設定有效訪問期；
4、支持微信身份加入空間。

B:數據安全
1、設置水印，防止信息泄露；
2、可恢復所有（包括被意外/惡意）刪除的文件，最長可保留180天文件；
3、追蹤分享文件的瀏覽、下載數據，成員操作日志永久保存，實現溯源管理；
4、分配離職成員文件。

C:協作辦公
1、支持多人在線共同編輯，在線編輯Office文件；
2、支持微盤內創建文檔、表格、PPT、收集表；
3、修改文件可保留100個歷史版本，重大改動不丟失。

應用場景：
01教案課件
不用帶U盤，隨時隨地可查看。
微盤自動同步本地文件，任何修改都能同步最新版本，文件上傳后如果還有修改，不需要一遍一遍再次上傳替換。

無論是手機還是家里的電腦，都能隨時查看、轉發。用微盤下載文件，不會被限速。

超大教學資料分享給班級群內的家長。

02教研活動
過去，在備課環節，老師之間互相分享課件很麻煩。
-微信里發送文件，容易過期；
-用U盤拷貝，有攜帶病毒的風險；
-想學習優秀教案要單獨索要；
-教案在持續優化、更新，但老師之間彼此傳遞的卻依舊是舊資料。

微盤里目錄結構清晰，按照校區、學部、年級、學科、乃至備課不同輪次分門別類地建立文件夾，新老師也可以通過快速搜索檢閱查找。

如何使用微盤？

效率套件的價格優勢：

單獨購買：1個郵件賬號+1個微盤賬號+1個文檔賬號+500G微盤容量=2100元/年

1個效率套件賬號：1個郵件賬號+1個微盤賬號+1個文檔賬號+500G微盤容量=600元/年

「如何采購？」
目前效率套件只能由企業微信服務商下單開通

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