【全網(wǎng)最全】企業(yè)微信微盤的使用案例、基本功能、使用場景介紹～

老師又離職了？U盤損壞了？

上課忘記帶教案？文件丟了？

優(yōu)秀教案無法多人共享？電腦系統(tǒng)重裝，文件丟失了？

重要保密級別文件外泄了！！！文件更新重復(fù)下載？

隨著信息化、數(shù)字化校園的建設(shè)與發(fā)展

越來越多的學(xué)校開始使用

豐富的數(shù)字化工具

提升家校共育與校園管理效率

我們都知道，數(shù)據(jù)沉淀是重中之重！

今天給大家講一下企業(yè)微信的“微盤功能”

是如何幫助教育行業(yè)的！

企業(yè)微盤的使用案例分享：

01班級活動照片收集
某區(qū)幼兒園班主任想分享或者收集一些班級學(xué)生的活動照片，實現(xiàn)類似班級相冊的功能。

實現(xiàn)方式：班主任只需在企業(yè)微信創(chuàng)建微盤空間，并且設(shè)置為班級家長可上傳、下載。

這樣就可實現(xiàn)班級空間的功能。家長可從班級空間上傳/下載照片、視頻等文件。

02重要資料留存
某學(xué)校任課老師疫情期間給學(xué)生直播上網(wǎng)課，沒有及時將回看視頻保存到微盤中，系統(tǒng)自動清理，導(dǎo)致視頻丟失。

解決方案：微盤容量升級，再多東西也不怕！班級學(xué)生的健康碼、行程碼等重要資料全都可以歸類留存，防疫工作一步到位。

企業(yè)微信【微盤】可以解決的問題！
01文件零散碎片化
文件和教案零散、碎片化；常存儲在不同的硬件存儲設(shè)備，或幾個老師共享一個云存儲設(shè)備，導(dǎo)致文件難以查找且易丟失，需要時也無法隨時共享。

02文件缺乏統(tǒng)一管理
各年級、班級管理體系不同，目錄雜亂，缺乏統(tǒng)一和科學(xué)歸類。

03易丟失易外泄
文檔管理主要以紙質(zhì)和人工管理為主，極易丟失、污損。大量文檔、資料分由不同主體管理，難以控制權(quán)限，極易外泄、流失。

04優(yōu)秀內(nèi)容無法共享傳承
優(yōu)秀教師的優(yōu)質(zhì)教學(xué)教案素材等存儲于個人設(shè)備，未成文檔，流失風(fēng)險高，新教師無法繼承。

05文件調(diào)閱效率低
歷史文件雜亂、資料查閱手續(xù)繁瑣，效率低下，不方便隨時隨地調(diào)閱。

微盤簡介：
什么是微盤？
微盤是一款用于統(tǒng)一管理和存儲文件的應(yīng)用，高效連接微信、企業(yè)微信生態(tài)。

企業(yè)微信微盤可以幫助學(xué)校解決文件儲存問題及多場景文件流轉(zhuǎn)，提供了靈活的權(quán)限配置和完善的校企管理能力，與同事、微信用戶、上下游實時共享工作資料，安全又方便。

每個已認(rèn)證的學(xué)校享有100G微盤容量，滿足日常存儲需求。

微盤的基本功能！
A:權(quán)限管理
1、基于通訊錄管理權(quán)限，實名管理；
2、靈活分配和管理成員容量和文件；
3、限制成員外發(fā)文件及下載，設(shè)定有效訪問期；
4、支持微信身份加入空間。

B:數(shù)據(jù)安全
1、設(shè)置水印，防止信息泄露；
2、可恢復(fù)所有（包括被意外/惡意）刪除的文件，最長可保留180天文件；
3、追蹤分享文件的瀏覽、下載數(shù)據(jù)，成員操作日志永久保存，實現(xiàn)溯源管理；
4、分配離職成員文件。

C:協(xié)作辦公
1、支持多人在線共同編輯，在線編輯Office文件；
2、支持微盤內(nèi)創(chuàng)建文檔、表格、PPT、收集表；
3、修改文件可保留100個歷史版本，重大改動不丟失。

應(yīng)用場景：
01教案課件
不用帶U盤，隨時隨地可查看。
微盤自動同步本地文件，任何修改都能同步最新版本，文件上傳后如果還有修改，不需要一遍一遍再次上傳替換。

無論是手機(jī)還是家里的電腦，都能隨時查看、轉(zhuǎn)發(fā)。用微盤下載文件，不會被限速。

超大教學(xué)資料分享給班級群內(nèi)的家長。

02教研活動
過去，在備課環(huán)節(jié)，老師之間互相分享課件很麻煩。
-微信里發(fā)送文件，容易過期；
-用U盤拷貝，有攜帶病毒的風(fēng)險；
-想學(xué)習(xí)優(yōu)秀教案要單獨索要；
-教案在持續(xù)優(yōu)化、更新，但老師之間彼此傳遞的卻依舊是舊資料。

微盤里目錄結(jié)構(gòu)清晰，按照校區(qū)、學(xué)部、年級、學(xué)科、乃至備課不同輪次分門別類地建立文件夾，新老師也可以通過快速搜索檢閱查找。

如何使用微盤？

效率套件的價格優(yōu)勢：

單獨購買：1個郵件賬號+1個微盤賬號+1個文檔賬號+500G微盤容量=2100元/年

1個效率套件賬號：1個郵件賬號+1個微盤賬號+1個文檔賬號+500G微盤容量=600元/年

「如何采購？」
目前效率套件只能由企業(yè)微信服務(wù)商下單開通

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