客戶案例—企業(yè)微信對接T+生成總賬憑證

客戶介紹：
某園林工程企業(yè)是一家集園林景觀和家裝石材為一體的大型生產(chǎn)公司，公司主要業(yè)務(wù)涉及園林古建筑工程、市政公用工程、建筑裝修裝飾工程、建筑幕墻工程施工、生產(chǎn)石雕、銅雕、不銹鋼雕塑、異型石材、園林綠化等。目前公司ERP使用用友T+系統(tǒng)，通過企業(yè)微信進行業(yè)務(wù)審批管理。

客戶需求：

支持還款單、完工欠款單、付欠款單、報銷單、借款單、收據(jù)、發(fā)貨單、審批費用在企業(yè)微信系統(tǒng)完成審批后自動生成總賬憑證；
支持審批附件作為憑證附件導(dǎo)入財務(wù)系統(tǒng)；
支持審批單的電子版文件作為憑證附件進行存檔；
支持不同賬套的輔助核算進行個性化設(shè)置；
支持出納將銀行回單上傳并同步到財務(wù)系統(tǒng)；
根據(jù)企業(yè)微信設(shè)置的費用類型對應(yīng)財務(wù)系統(tǒng)科目。

易對接財務(wù)憑證對接方案介紹：

易對接財務(wù)憑證對接方案將客戶設(shè)計的報銷單、借款單、付款單等財務(wù)單據(jù)，轉(zhuǎn)換并生成財務(wù)系統(tǒng)憑證，實現(xiàn)審批到制證流程的自動化。以下是該方案實現(xiàn)的過程：

方案功能說明：

格式轉(zhuǎn)換

格式轉(zhuǎn)換工具將用戶設(shè)計的表單轉(zhuǎn)換為易對接標(biāo)準財務(wù)單據(jù)，按照既定的欄位對應(yīng)數(shù)據(jù)，便于接下來將單據(jù)轉(zhuǎn)換為符合要求的財務(wù)憑證。

使用易對接提供的格式轉(zhuǎn)換操作功能，大部分轉(zhuǎn)換工作可以由非技術(shù)人員完成；對于特殊類型的轉(zhuǎn)換，易對接也會提供文檔指導(dǎo)。

內(nèi)容轉(zhuǎn)換

內(nèi)容轉(zhuǎn)換工具幫助用戶實現(xiàn)具體的業(yè)務(wù)需求，比如"銷售部的機票費用計入銷售費用-差旅費"、"貸方科目為銀行存款"。

易對接提供規(guī)則定義工具，實現(xiàn)單據(jù)到憑證的轉(zhuǎn)換：

參數(shù)配置

通過參數(shù)配置功能，用戶可以自行修改對接賬號，設(shè)置憑證生成的常見參數(shù)。

推送日志

推送日志記錄原始的單據(jù)和財務(wù)系統(tǒng)憑證號之間的對應(yīng)關(guān)系和異常情況下的錯誤信息，便于用戶做出處理。

進項稅處理

報銷單中的進項稅生成進項稅分錄，分為兩個步驟。一是在格式轉(zhuǎn)換時計算稅額，二是在生成憑證時對應(yīng)科目。以下是完整的處理流程：

沖銷借款處理

報銷沖借款是一個比較常見的財務(wù)操作，以下是憑證對接方案的處理過程：

分錄合并

憑證對接方案提供三種合并方案。假設(shè)客戶提交了一個報銷單，內(nèi)容如下：

明細行	費用類型	金額	項目
1	辦公用品	100
2	加班餐費	170	研發(fā)項目1
3	加班餐費	30	研發(fā)項目1
4	加班餐費	40	研發(fā)項目2

假設(shè)辦公用品計入“管理費用-辦公用品”，加班餐費計入“管理費用-加班餐費”

合并選項	說明	舉例
不合并	分錄按照一借一貸方式生成	客戶案例—企業(yè)微信對接T+生成總賬憑證-4.jpg (34.71 KB, 下載次數(shù): 14) 下載附件 2024-8-9 13:02 上傳
默認合并	分錄按照會計科目合并	客戶案例—企業(yè)微信對接T+生成總賬憑證-5.jpg (16.73 KB, 下載次數(shù): 15) 下載附件 2024-8-9 13:02 上傳
按照合并鍵合并	分錄按照用戶指定的合并鍵合并(假設(shè)合并鍵為科目+項目：item.accountCode+item.projectName）	客戶案例—企業(yè)微信對接T+生成總賬憑證-6.jpg (22.32 KB, 下載次數(shù): 15) 下載附件 2024-8-9 13:02 上傳

客戶價值：

1、通過對接實現(xiàn)了憑證的自動生成，提升了財務(wù)人員的工作效率；通過系統(tǒng)規(guī)則實現(xiàn)了數(shù)據(jù)規(guī)范性，提升了財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量；

2、原始憑證的電子版自動歸檔，便于財務(wù)人員日后審核。

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易對接是云捷易自主研發(fā)、為SaaS服務(wù)商及企業(yè)用戶提供的輕量化系統(tǒng)對接服務(wù)，幫助客戶提升對接效率、降低對接成本，適用報銷費控、訂單管理、工程管理、OA、釘釘、企業(yè)微信等各類SaaS應(yīng)用場景，實現(xiàn)數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)間自動、高效和智能傳輸。

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客戶案例—企業(yè)微信對接T+生成總賬憑證