企業(yè)微信功能介紹之企業(yè)郵箱

2024-8-9 14:39| 發(fā)布者: 巫妖旗| 查看: 595| 評論: 0

企業(yè)郵箱是以企業(yè)自己的域名為后綴名的工作專用郵箱，通過配置企業(yè)郵箱，可以讓員工方便地在企業(yè)微信收發(fā)和管理郵件，在企業(yè)微信統(tǒng)一處理工作上的事務。
配置步驟

設置入口：【管理后臺】>【企業(yè)應用】>【企業(yè)郵箱】
01 /【企業(yè)應用】

企業(yè)應用
02 /【企業(yè)郵箱】

企業(yè)郵箱
1 / 企業(yè)沒有企業(yè)郵箱

若企業(yè)沒有企業(yè)郵箱，也沒有企業(yè)域名，可在管理后臺申請企業(yè)的專屬域名。只需簡單的配置，就可以擁有企業(yè)專屬的企業(yè)郵箱。配置步驟如下：

進入企業(yè)郵箱，點擊【立即獲取】。

點擊【獲取新域名】，輸入你要注冊的企業(yè)域名進行查找綁定。對新注冊的域名，提供首年免費的使用優(yōu)惠。

補充域名實名審核資料。已提交過實名材料則可直接跳過。

確認提交后，等待審核結果。
若企業(yè)沒有企業(yè)郵箱，已有企業(yè)域名的話，可根據(jù)以下操作配置企業(yè)郵箱：

進入企業(yè)郵箱，點擊【立即獲取】。

選取【使用已有域名】，輸入自有域名進行綁定。

在域名服務商里設置MX記錄解析，生效后方可使用。

完成域名設置。審核時間為3個工作日。
2 / 企業(yè)已有企業(yè)郵箱

若企業(yè)已有企業(yè)郵箱，可通過配置郵箱協(xié)議統(tǒng)一收取工作郵件，將工作內(nèi)容收歸一處進行統(tǒng)一管理。企業(yè)微信支持全面的郵件通用協(xié)議，包括Exchange、POP、IMAP等，不論企業(yè)使用什么類型的郵箱，都可以在這里統(tǒng)一管理。配置步驟：

進入企業(yè)郵箱，在已有企業(yè)郵箱處點擊【配置】。

選擇所需的郵件協(xié)議類型（IMAP\POP\EXCHANGE），填寫企業(yè)郵箱域名，配置所用郵件協(xié)議的相關信息。

填寫測試郵箱帳號密碼。

確認配置成功后，可一鍵通知員工進行綁定。
3 / 成員帳號分配規(guī)則

管理員開通企業(yè)郵箱后，成員郵箱帳號名由系統(tǒng)自動分配。
優(yōu)先使用英文名ID@域名的命名方式。
若英文名為空，則使用中文名的拼音字段；若有重復字段，則在拼音名后加上1.2.3以示區(qū)分。

激活成員

1/ 開通企業(yè)郵箱后，在開通流程最后一步可勾選“自動激活成員使用”，對全員發(fā)送企業(yè)郵箱開通通知。若暫時不想激活，可后續(xù)前往管理后臺的企業(yè)郵箱設置中進行激活。
設置入口：【手機端】>【工作臺】>【企業(yè)郵箱】
2/ 全員激活通知發(fā)送后，若仍有員工未激活郵箱。你可以在企業(yè)郵箱設置中選擇未激活的部分成員，單獨發(fā)送激活通知。
設置入口：【手機端】>【工作臺】>【企業(yè)郵箱】
3/ 激活通知發(fā)出后，員工將收到由“企業(yè)郵箱提醒”發(fā)來的綁定通知。
4/ 之后，員工前往企業(yè)微信手機端中設置自己的企業(yè)郵箱的帳號密碼即可完成綁定。
設置入口：【手機端】>【工作臺】>【企業(yè)郵箱】
綁定流程如下：