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掌握企業微信內部群聊管理的關鍵

2024-8-22 12:06| 發布者: 一抹人生水墨畫| 查看: 464| 評論: 0

企業微信內部群聊是企業微信成員之間溝通的工具,是團隊信息傳遞和協作的核心,那么企業管理員該如何掌握內部群聊的管理呢?以下將會對此進行詳細解析。
一、誰可以管理內部群聊?

超級管理員能夠在【管理后臺 -> 管理企業 -> 聊天管理】當中對內部群聊進行管理,例如設置內部群的人數上限,以及開啟或關閉全員群/部門群。
注:未驗證/認證企業,全員群/部門群/互聯群等內部群人數上限為500人。
二、如何管理內部群?

1.支持設置成員創建群聊上限,可設置 5、10、30、50、100、200、300、500、2000 人。可以通過“白名單”為不同的部門、成員或者標簽設定單獨的規則。例如,為某個特定部門設置創建群聊上限為 100 人,或者為特定成員設置上限為 50 人。
2.此設置僅對內部群生效,外部群、全員群、部門群并不受該設置的限制。設置完成后,成員發起的內部群,在達到對應的人數時,將無法再加入新成員。假設設置內部群上限為 50 人,當群內人數達到 50 人時,其他人就不能再加入該群。
3.管理端設置方法如下:
【管理后臺->我的企業->聊天管理->成員創建群聊】



4.手機端設置方法如下:
【手機端->工作臺->管理企業->聊天管理->群成員人數限制】



三、如何管理全員群?

1.目前,全員群暫時不支持解散群聊的操作,僅能進行開啟/關閉的相關操作。
2.當全員群處于開啟狀態時,企業中的新入職成員會自動加入此群,而離職成員則會自動退出群。
3.當全員群被關閉,新員工將不會自動加入,群成員在消息頁面仍能夠看到這個群,但無法進行發言。
4.全員群的人數上限默認是 10000 人,可在管理后臺設置為 2000 人。設置完成后,當全員群人數達到 2000 時,新成員將不會自動加入全員群。
5.管理端設置方法如下:
【管理后臺->我的企業->聊天管理->全員群】



6.手機端設置方法如下:
【手機端->工作臺->管理企業->聊天管理->全員群】



四、如何管理部門群?

1.部門群支持開啟/關閉的操作。

2.當部門群處于開啟狀態時,加入部門的成員會自動進入群中,離開部門的成員會自動退群。“限制查看所有人”和“隱藏”的成員不會加入部門群。

3.若要解散部門群,需要超級管理員先將其關閉。關閉之后,之前已生成的所有部門群將會轉變為普通群聊,群成員不再與部門成員同步,此時群主能夠在群管理中解散群聊。
4.關閉部門群后,如果重新開啟部門群,將會為所有人數大于等于3的最小子部門,重新創建部門群。
5.管理端設置方法如下:
【管理后臺->我的企業->聊天管理->部門群】



6.手機端設置方法如下:
【手機端->工作臺->管理企業->聊天管理->部門群】



學會對內部群聊的管理,充分發揮內部群聊的優勢,能夠讓內部群聊成為促進團隊協作、提升工作效率的有力工具。
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