企業微信作為企業溝通與協作的重要工具,安全保密的設置關系到企業的信息安全和員工的隱私安全,本文將介紹如何進行安全保密設置。
一、如何設置聊天顯示水印
1.聊天顯示水印的開啟與關閉方法
當開啟聊天顯示水印功能后,聊天背景會顯示成員的相關信息,以此防止截屏導致的泄密情況。可以在【管理后臺 - > 我的企業 - > 安全與保密】中,通過對聊天顯示水印選項進行勾選來開啟該功能,若取消勾選則意味著關閉。
企業微信的安全保密設置-1.jpg (84.28 KB, 下載次數: 12)
下載附件
2024-8-22 19:41 上傳
2.設置水印顯示信息及樣式
可以在【管理后臺->安全與管理->安全管理->水印設置】設置水印顯示信息,如姓名、手機號后四位、賬號、時間戳;以及水印樣式,如顏色深淺、水印疏密。
企業微信的安全保密設置-2.jpg (71.59 KB, 下載次數: 17)
下載附件
2024-8-22 19:41 上傳
二、如何設置通訊錄水印
在【管理后臺->我的企業->安全與保密】內把開啟通訊錄水印勾選開啟。開啟后在客戶端的通訊錄與個人信息背景顯示成員姓名,可防止截屏泄密。
企業微信的安全保密設置-3.jpg (84.51 KB, 下載次數: 11)
下載附件
2024-8-22 19:41 上傳
三、如何配置成員保密信息
(1)在企業內部,部分人員的某些信息較敏感性,然而完全隱藏這些信息又不太方便。此時,企業能夠針對這些成員的重要信息進行保密設置。當企業內部其他人點擊查看保密信息時,相關操作將會被記錄下來。企業能夠對這些瀏覽記錄予以查看,并導出相應的記錄,且可查看近 30 天的查看情況。
(2)設置方式:【管理后臺->我的企業->安全與保密->配置成員敏感信息】
企業微信的安全保密設置-4.jpg (83.55 KB, 下載次數: 13)
下載附件
2024-8-22 19:41 上傳
(3)管理員在安全與保密的相關設置中,為成員設定保密消息。在勾選了對應的字段保密信息之后,當成員查看同事的個人信息時,被設置保密的字段將會顯示“點擊查看”的字樣。
四、如何設置登錄管理后臺需短信驗證
支持開啟登錄管理后臺短信驗證,開啟后,企業所有管理員登錄管理后臺時,掃碼后還需進行短信驗證。
【管理后臺->我的企業->安全與保密->開啟短信驗證】
企業微信的安全保密設置-5.jpg (85.24 KB, 下載次數: 14)
下載附件
2024-8-22 19:41 上傳
五、如何設置成員登錄需二次驗證
(1)二次驗證設置可滿足安全性要求高的企業,在成員登錄的時候進行驗證。
(2)管理員支持在【管理后臺->我的企業->安全與保密->設置二次驗證】中設置二次驗證。
企業微信的安全保密設置-6.jpg (83.35 KB, 下載次數: 14)
下載附件
2024-8-22 19:41 上傳
(3)成員在管理員首次設置了二次驗證后進入企業,會進入二次驗證頁面(通過微信授權登錄、手機號登錄等方式進入,設置了二次驗證的企業均需要進行驗證)。
企業微信的安全保密設置守護著企業的信息安全,為企業打造一個安全、可靠的溝通環境,讓企業在安全穩定的環境中持續前行。 |
|