看企業(yè)微信如何保障信息安全

這些年，企業(yè)的信息泄密問題常常登上社會新聞。
有些公司的內(nèi)部聊天記錄被截圖、錄屏外發(fā)，造成信息泄露，甚至引發(fā)危機。
有員工將機密的業(yè)務經(jīng)營數(shù)據(jù)、文件，泄露給對手公司，嚴重妨害企業(yè)的財產(chǎn)安全。
有報告顯示，在2022 年，單個數(shù)據(jù)泄漏事件給企業(yè)或組織造成的損失，平均高達 435 萬美元，創(chuàng)歷史新高。一個安全的辦公軟件，是幫助企業(yè)抵御信息泄露風險的第一道關鍵防線。
企業(yè)微信，作為國內(nèi)首個拿到信息安全領域認證“大滿貫”的辦公軟件，為企業(yè)用戶提供了一套信息安全解決方案。
今天為大家分享企業(yè)微信的多種實用安全功能，不僅能應對惡意截圖泄密，還能幫助企業(yè)防范文件泄露、不法分子騙取企業(yè)員工賬號等風險，從方方面面守護企業(yè)信息安全。一起看看吧！

重要文檔被泄露、誤發(fā)到大群

不少信息泄漏出自意外。比如有員工不小心把調(diào)薪表、戰(zhàn)略方案等重要文件發(fā)到了大群，過期無法撤回，導致機密內(nèi)容被無關人員看到，被多人偷偷復制、轉(zhuǎn)發(fā)。
用企業(yè)微信「在線文檔」寫材料，就能更好地避免這種風險。員工可以為自己創(chuàng)建的在線文檔，設置各種保密權限：哪些人可以看，哪些人可以編輯。還可以給每個人都設置不同的權限，比如讓A同事能看也能改，B同事只能看，不能修改文檔等。

員工還能對文檔一鍵開啟「成員加入確認」——任何人想要查看這份文檔，都要向文檔的創(chuàng)建者申請，無關的人就算收到文檔，也打不開。這樣，哪怕文檔不小心發(fā)到大群里，又無法撤回，沒有權限的同事即使收到文檔也無法打開，確保文件在轉(zhuǎn)發(fā)過程中的保密。

不僅如此，還可以給文檔設置水印，或禁止他人復制文檔中的內(nèi)容，進一步確保安全。
如果員工在創(chuàng)建文檔時，忘了設置這些權限怎么辦？企業(yè)管理員，也可以為特定部門、團隊的員工統(tǒng)一設置權限！比如給銷售部門設置更嚴格的默認權限，確保價格政策、客戶名單等敏感信息安全；給HR部門設置更嚴格的默認權限，確保員工信息、薪資信息等信息安全。
開通企業(yè)微信「文檔高級功能」后，管理員可以在后臺統(tǒng)一給這些敏感崗位、保密部門的文檔設置好權限，從公司層面確保文檔安全。

機密「文件」被泄露
「在線文檔」的權限設置很安全，但是如果習慣了用word、excel等本地文件處理工作，怎么保證文件不會被泄露出去，甚至被人到處轉(zhuǎn)發(fā)呢？
企業(yè)微信「安全高級功能」中的「文件防泄露」模式，能幫助應對。打開后，企業(yè)可以查看到公司內(nèi)文件的操作記錄。（*僅可查看操作行為記錄，無法查看具體文件內(nèi)容。）
在企業(yè)微信聊天、郵件、日程、文檔和微盤中流轉(zhuǎn)的所有文件，管理員能查看到員工對這些文件的上傳、下載、查看、轉(zhuǎn)發(fā)等操作記錄。一旦發(fā)現(xiàn)機密文件被泄漏，企業(yè)就可以根據(jù)記錄追查泄漏源。

針對高保密人員，還可以給他們的文件上個鎖——企業(yè)可以給高保密人員如研發(fā)、財務，專門設置“無法對企業(yè)外的人分享文件”，來保證重要部門的文件安全。還能進一步設置，讓涉及核心機密的員工發(fā)送的文件，連公司內(nèi)的同事也不能下載、保存。

聊天記錄被截圖、錄屏

發(fā)到網(wǎng)絡

敏感聊天記錄被截圖、錄屏外傳，是很多公司都擔心的事情。
怎么讓截圖、錄屏行為能夠被更好地管理、追溯？
在企業(yè)微信里，這可以解決。企業(yè)微信提供「安全高級功能」，其中的「明暗水印」「截屏/錄屏管理」等功能，可以幫助企業(yè)有效應對惡意截圖、錄屏。
「明水印」在成員聊天時、查看文件時，都直接顯示水印；管理員還能自定義水印上顯示哪些信息。一旦出現(xiàn)聊天截圖被外傳的情況，方便快速溯源。
如果擔心水印密集，影響閱讀，可以開啟「暗水印」，也就是一種肉眼看不見的水印。它不會在聊天里、文件上顯示，不影響界面的整潔美觀，但只要發(fā)現(xiàn)有涉及機密的截圖被外傳，管理員就可以在后臺上傳外泄的圖片，解析出是誰、在什么時間泄密的。

如果還不放心，想從根源上禁止在手機上對工作內(nèi)容截屏錄屏的行為，可以開啟「截屏/錄屏管理」功能，來保護研發(fā)、戰(zhàn)略、財務等高保密部門的信息安全。開啟后，這些部門的成員，就無法在手機上對企業(yè)微信中的內(nèi)容進行錄屏或截屏，無論是聊天記錄，還是文件、通訊錄信息，都能被保護。（*安卓/蘋果系統(tǒng)均支持禁止錄屏，安卓系統(tǒng)還支持禁止截屏）

離職員工帶走
或刪除機密文檔

信息泄漏，還可能發(fā)生在員工離職前，少數(shù)員工會在離職前，大量下載、帶走公司的機密文檔。
這也可以預防。企業(yè)微信「文檔高級功能」中有「批量操作預警」功能，開啟后，當系統(tǒng)檢測到有員工正大量下載、復制、公開超過一定數(shù)量的在線文檔時，管理員會立馬收到警報，幫公司迅速定位、及時止損。

還有人會在離職前惡意刪除公司重要的在線文檔。也不用擔心，開通了企業(yè)微信「文檔高級功能」的企業(yè)，都能在180天內(nèi)從「企業(yè)回收站」中找回被刪除的在線文檔。這就好像是給企業(yè)的在線文檔買了一份“保險”。

不法分子騙取企業(yè)員工賬號

有些不法分子會騙取員工的企業(yè)賬號，比如：以利益收買員工，把騙子加到各類工作軟件的通訊錄里；或是借地推、掃碼免費送禮物等名義，讓員工用各類工作軟件掃描不明二維碼，或騙取員工手機號、驗證碼，從而登錄員工企業(yè)賬號。壞人在盜取員工賬號后，可能會冒充員工在企業(yè)內(nèi)進行詐騙，或騷擾企業(yè)客戶與合作伙伴，也可能會泄漏企業(yè)的通訊錄架構、聊天記錄等機密信息，讓企業(yè)損失名譽、財產(chǎn)等。
一方面，企業(yè)可以通過培訓提升員工反詐意識。另一方面，企業(yè)微信「安全高級功能」也為企業(yè)提供了更強的防護。
開通了「安全高級功能」的企業(yè)，管理員可以設置員工只能在企業(yè)登記過的電腦上，才能登錄企業(yè)微信處理工作，其他的電腦都無法登錄，把騙子擋在門外。
怎么操作呢？管理員可以通過「安全高級功能」中的「設備管理」功能，把員工的電腦設備編號等信息錄入企業(yè)微信后臺，即可僅限錄入的電腦登錄企業(yè)微信。還能設置讓員工僅能通過這些電腦下載文件，進一步降低企業(yè)數(shù)據(jù)泄漏的風險。

在存在風險的網(wǎng)絡下
使用企微
在有安全漏洞的網(wǎng)絡環(huán)境下辦公，也是文件泄漏的重要原因。比如員工出差時，連接了機場或者酒店里的陌生網(wǎng)絡，就有可能導致賬號被人破解；或是在網(wǎng)吧里登錄企業(yè)微信后，離開的時候忘了退出，被有心之人盜取了微盤里大量重要文件。
如果擔心這樣的情況，管理員可以在管理后臺-安全與管理中，設置讓員工只能在指定的 IP / IP 段訪問企業(yè)微信郵件、微盤，比如只能用公司工區(qū)的網(wǎng)絡訪問，從而讓企業(yè)信息安全更有保障。

信息安全無小事。未來，企業(yè)微信也會持續(xù)更新安全相關產(chǎn)品功能，為企業(yè)守護好信息安全這條生命線。

欧美深夜视频_国产精品99视频_国产精品网站一区_亚洲最大av网

看企業(yè)微信如何保障信息安全