數(shù)據(jù)同步備份指南

“硬盤有價、數(shù)據(jù)無價”，為了進(jìn)一步保護(hù)好自己辛苦運(yùn)作的各類數(shù)據(jù)，利用空余時間寫了這篇指南供大家共享交流。“同步”在日常備份數(shù)據(jù)工作中有重要的作用，所謂同步就是使源文件與目標(biāo)文件保持一致。為什么要同步，一是簡化工作，不再手動復(fù)制副本進(jìn)行備份；二是避免資料重復(fù)交錯，舊版本自動覆蓋；三是方便異地辦公，包括移動端的及時查看。如何簡單方便地同步和備份數(shù)據(jù)，下面根據(jù)自己的經(jīng)驗作一下介紹。
一、基礎(chǔ)篇：備份到硬盤其它分區(qū)或局域網(wǎng)備份

1、除了最簡單的手動復(fù)制法，為了提高工作效率我們可以用軟件進(jìn)行自動同步。同步軟件非常多，根據(jù)需要選擇合適的軟件，現(xiàn)在很多免費版都能滿足本地同步的基本需要。

2、如果我們要支持局域網(wǎng)絡(luò)上的同步備份，或者支持移動備份（插上U盤就自動同步到U盤了），那就需要找這些軟件的企業(yè)版或者注冊版了，如BestSync和 FileGee等，這些都是優(yōu)秀的同步軟件。經(jīng)多款試用發(fā)現(xiàn)BestSync2011比較好用（目前已升到了2015版），如果用到局網(wǎng)同步功能，就需要進(jìn)行注冊（pj），有些麻煩，但是功能非常多，應(yīng)用非常方便，下面以此為例說一下具體方法。

3、下載并安裝軟件，目前應(yīng)用比較成功的是BestSync_v6.2.36（2011）這個版本，軟件安裝簡單，雖然安裝界面可能是英文的，但裝好后是中文的。以下以BestSync2011為例進(jìn)行說明，其它版本類似，其實這個版本的功能就非常夠用了。

安裝最后，可以根據(jù)實際情況進(jìn)行如圖勾選。

4、安裝完成后，先進(jìn)行軟件注冊，點擊幫助菜單下的“注冊”。點擊“激活認(rèn)證”，會出現(xiàn)輸入注冊碼窗口。具體方法先不寫出來了，請支持正版。

7、軟件的一般使用。此軟件功能非常多，我們平常只需要運(yùn)用簡單的同步就行。通常先在同步目的地建好相應(yīng)的文件夾后，再進(jìn)行相應(yīng)的同步設(shè)置。

打開軟件，選“編輯—追加任務(wù)”，建立同步任務(wù)。文件夾1指源文件，文件夾2指目標(biāo)文件，找到相關(guān)的路徑，一定注意同步方向，建議只是一個方向同步。如果是同步到局域網(wǎng)中，需要指好絕對路徑，并點擊路徑旁邊的人頭像進(jìn)行用戶密碼設(shè)置，一般指訪問網(wǎng)絡(luò)硬盤的用戶和密碼，下面的本機(jī)用戶密碼可以不用管。如果是備份到本地硬盤分區(qū)，那選擇比較簡單，就和源文件一樣選擇即可。

8、確認(rèn)后，一直下一步，根據(jù)需要進(jìn)行選擇，這些都可以用缺省選項，或者第一步完成后，直接點“完成”即可。

9、一直下一步到“日程”這一項，可以根據(jù)實際工作需要進(jìn)行選擇。不建議勾選“文件一旦變化就同步”，建議把時間設(shè)的長些，最好是一天一次。建議手動啟動同步，以防數(shù)據(jù)誤操作。

10、設(shè)置完成后軟件會自動出現(xiàn)預(yù)覽窗口，關(guān)閉即可。

11、再點追加任務(wù)，按同樣的方法設(shè)置多個需要同步的文件夾。

12、設(shè)置完成后，可以點擊“文件——將任務(wù)列表另存為”，把設(shè)置好的同步文件保存好列表，如果重裝軟件，直接導(dǎo)入即可。應(yīng)用時，如果是手動同步只需點“開始”啟動選擇的某一項任務(wù)，或者點“啟動所有選中的任務(wù)”，可以立即進(jìn)行同步。如果設(shè)置了按時自動同步，則軟件會根據(jù)設(shè)置情況自動進(jìn)行操作。

13、需注意的是，一定要選好源文件和目標(biāo)文件，一定要注意同步方向，注意防止誤操作，硬盤中數(shù)據(jù)一旦覆蓋了就很難恢復(fù)了。新手可以先選幾個小文件夾來試運(yùn)行。

14、其它的同步軟件，用類似的方法進(jìn)行設(shè)置，如FileGee，請大家自行測試。

二、進(jìn)階篇：云端同步備份與異地共享

實際工作中，我們更多地是把工作資料復(fù)制到家中方便查閱或者進(jìn)行修改，或者進(jìn)行遠(yuǎn)程備份。通常是用U盤進(jìn)行中轉(zhuǎn)，但每次拷貝太麻煩，下面介紹一下網(wǎng)盤的使用，原理是把單位電腦的資料同步備份到云端服務(wù)器上，再從服務(wù)器下載到家中電腦里，在家里修改資料后，自動反過程同步到單位電腦里，也就是說，云端、家中、單位這三個地方的數(shù)據(jù)是同時更新保持最新版本的（特別注意，對數(shù)據(jù)安全性要求極高，或者認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)不安全的人要三思而后用，反正我覺的這個上傳下載的過程中都是加密的）。當(dāng)然還可以多臺電腦同步成一致，條件是這些電腦都能上大網(wǎng)，而且需要一個相應(yīng)的帳號，而且還可以搞協(xié)同辦公。

雖然同步文件夾的位置可以更改，為了安全和保險起見，我們不建議直接在這個文件夾里進(jìn)行文件操作，不建議直接把工作資料放在同步目錄里，建議在別的地方單向同步到這個文件夾中。網(wǎng)盤軟件很多，比如Dbank、金山、百度盤、騰訊微云等，以下以騰訊微云為例介紹，這個軟件的優(yōu)點是可以和QQ結(jié)合使用，免費空間也特大。

1、下載騰訊微云客戶端，并進(jìn)行安裝

2、安裝完成后運(yùn)行，用QQ號就可以登陸，并可以根據(jù)實際情況進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。

3、辦公室里設(shè)好本地的同步目錄后，軟件會自動更新同步到云端。在家里同樣裝好微云同步盤，設(shè)好目錄后，啟動后就自動從云端下載到本地目錄中，完成數(shù)據(jù)更新。注意，數(shù)據(jù)同步可能有一定的時間差，同步更新時是以修改時間先后來判斷的，如果短時間內(nèi)連續(xù)頻繁操作，可能有不及時現(xiàn)象，或者出現(xiàn)沖突版本，即自動生成一個新的文件名以便區(qū)別是哪個電腦修改過的。

4、方便簡單地分享功能。如果你想把你自己的好東西分享給好友，你可以這么簡單地操作就行（怎么感覺像是給微云打廣告呀）。在文件上點右鍵，選擇“分享”，會生成一個鏈接。然后把這個鏈接發(fā)給你的朋友就行，他就可以進(jìn)行下載了。如下圖：

5、手機(jī)端的使用，手機(jī)下載app，進(jìn)行安裝后，用同樣的QQ號登陸即可，自動更新后，就可以即時看到同步盤中的文件情況。如果是文檔，可以直接打開預(yù)覽，如果是別的文件，可以下載到手機(jī)中進(jìn)行查看。

手機(jī)App有如下好處：一是只要有網(wǎng)絡(luò)，隨時隨地查看工作資料情況，需要什么數(shù)據(jù)之類的可以直接從手機(jī)查看掌握；二是可以很方便地把手機(jī)拍的照片同步到電腦上，直接添加和同步就行，不用接連數(shù)據(jù)數(shù)傳輸?shù)诫娔X上了；三是可以整合QQ相關(guān)的傳輸文件，即QQ傳輸?shù)奈募部梢宰詣油降绞謾C(jī)或者電腦中。

6、另外介紹一款非常優(yōu)秀的國外的網(wǎng)盤，可以恢復(fù)任一版本，可惜現(xiàn)在國內(nèi)已經(jīng)直接不能訪問了，這是以前寫的教程，一并呈上。

先打開網(wǎng)頁https://www.dropbox.com/。下載并安裝Dropbox 2.6.2軟件，現(xiàn)在已經(jīng)是中文版了，非常好用的。

安裝完成后，軟件自動運(yùn)行，出現(xiàn)如圖界面。一般第一次使用需要選擇第一項進(jìn)行注冊，獲得一個網(wǎng)絡(luò)硬盤的帳號，注冊成功后就擁有了一個云端硬盤，免費空間是2G或者，作為一般的同步備份應(yīng)用足夠了；如果推薦朋友使用可以獲得更多免費空間（這是以前的英文版，現(xiàn)在的中文版按提示操作即可）。

注冊非常簡單，相應(yīng)填寫就行。如果你已有帳號，請選擇第二項進(jìn)行登陸（略）。登陸時所有設(shè)置均可默認(rèn)，成功后軟件自動運(yùn)行并最小后，此時可右擊狀態(tài)欄的圖標(biāo)進(jìn)行其它設(shè)置。常用的設(shè)置是代理、同步文件夾位置等。

軟件在桌面自動生成一個圖標(biāo)默認(rèn)指到我的文檔里的Dropbox文件夾，即這個文件夾里的所有文件都可以同步到網(wǎng)絡(luò)硬盤里?？梢酝ㄟ^設(shè)置更改這個Dropbox文件夾的位置，但文件夾名不能更改。

雙擊圖標(biāo)進(jìn)入同步文件夾。已默認(rèn)兩個文件夾，可以自行建立其它文件夾并進(jìn)行管理。在此說明一下文件夾圖標(biāo)狀態(tài)：文件夾圖標(biāo)左下角打勾表示已同步完成，正在轉(zhuǎn)動的圈表示正在同步，無標(biāo)識表示網(wǎng)絡(luò)不通未進(jìn)行同步。請注意狀態(tài)顯示來判斷同步情況，并預(yù)留足夠的時間，別回家了才發(fā)現(xiàn)還沒有同步完成。

家里的電腦上，我們用同樣的操作方法設(shè)置好了后，下次一開機(jī)就就可以下載服務(wù)器上最新修改過的數(shù)據(jù)。在家修改完成后，會自動同步到服務(wù)器中，單位上Dropbox文件夾也自動同步到最新版本。

Dropbox還有一些高級功能，需要用Web登陸后進(jìn)行相應(yīng)操作，比如可以恢復(fù)誤刪文件，可以恢復(fù)已經(jīng)修改過的文件版本，即同一個文件每修改一下，它都自動存檔，可以提取三個月以內(nèi)的任一版本，第三章詳解。
三、高級篇：安全、方便的同步備份與文件恢復(fù)

用以上說的幾種方法和幾個軟件根據(jù)實際需要進(jìn)行不同的組合，實現(xiàn)最安全的備份，對于一些誤刪和被覆蓋的文件，也可以進(jìn)行恢復(fù)。以下以Dropbox為例，其它軟件類似。

1、安全的辦法。個人認(rèn)為文件要安全同步，還是應(yīng)該有個時間差。即我們修改文件后，不易馬上進(jìn)行同步，一是防止覆蓋，二是方便保留原始版本，防止人為同步錯誤造成資源全丟失，雖然好多同步軟件都可以恢復(fù)，但并不完全保險。以下由圖標(biāo)來進(jìn)行說明，

上圖中，安全地實現(xiàn)了從單位到局域網(wǎng)硬盤、到家里電腦的同步備份，簡單地操作使數(shù)據(jù)備了5份（辦公室電腦同步目錄、網(wǎng)絡(luò)硬盤、云端、家里電腦同步目錄、家里電腦備份目錄）。如果在家里需要修改文件，我們可以直接在Dropbox文件夾中進(jìn)行，完成后到單位手動從Dropbox文件夾復(fù)制到相應(yīng)的工作文件夾，畢竟修改的不多。

如果臨時出差在外，我們可以從Dropbox網(wǎng)頁中下載修改，再上傳，回到單位同樣手動拷貝到工作文件夾中。

2、恢復(fù)被覆蓋的文件。在這樣的情況下，你需要恢復(fù)文件：同一個文件經(jīng)多人多次修改內(nèi)容后，又經(jīng)過同步了只顯示最新的版本了，想要看最初的版本的時候，可以用到文件版本恢復(fù)功能。

方法如下：鼠標(biāo)右擊狀態(tài)欄的Dropbox圖標(biāo)，選擇Dropbox.com，即打開瀏覽器查看同步的內(nèi)容，電腦自動打開Dropbox網(wǎng)頁并以自己的帳號登陸。

3、在窗口中找到你要恢復(fù)的文件，此列表文件數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和電腦上的同步文件夾結(jié)構(gòu)是一樣的，很方便地就能找到想恢復(fù)的文件。找到有修改的文件，點右鍵會出現(xiàn)一些菜單。

4、列出有這些版本中，顯示了修改時間、狀態(tài)、修改者、大小等各個版本的情況和內(nèi)容，可以很方便地找到自己需要的版本。點選要恢復(fù)的版本，點右健進(jìn)行下載即可。

5、如果你出差在外地想即時查看查找文件，不需要安裝Dropbox客戶端，直接在公用電腦上用網(wǎng)頁登陸自己的帳號，進(jìn)行操作。此時還可以根據(jù)需要在云端硬盤里查找自己需要的文件，像本地電腦一樣方便，并可進(jìn)行保存。

以上只是對同步和備份的一點簡介，特別是辦公一族可能用的比較多，實際工作中也可以靈活進(jìn)行。不妥之處，請多提意見。

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數(shù)據(jù)同步備份指南