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在企業微信有新成員加入時如何設置審核的流程呢?

2024-8-24 18:23| 發布者: 水雨之翼| 查看: 474| 評論: 0

企業微信為企業帶來了諸多便利,而成員申請加入的設置決定著企業能否精準地分類成員,劃分部門,從而推動企業做好精細化管理。接下來讓我們開始了解這一部分的設置。
一、如何設置加入企業審核

1.加入企業審核的開啟設置方法
支持在【管理后臺->安全與管理->安全管理->成員加入】或是【管理后臺->管理企業->申請加入設置】中進行加入企業審核設置。



手機端設置方法在【工作臺->管理企業->成員加入】中進行設置。



二、加入企業審核規則說明

1.關于可被邀請加入企業的設置說明:
(1)勾選【可被邀請加入企業】,那么不在通訊錄中的成員便能夠被邀請加入企業;
(2)未勾選【可被邀請加入企業】,不在通訊錄的成員在掃描邀請二維碼或點擊邀請鏈接后,將會出現“該企業不再接受新成員加入”這樣的提醒。此時只能由管理員在通訊錄添加成員后再進行邀請。
2.關于通過企業名稱查找加入的設置說明:
(1)在進行注冊登錄時,當用戶依次輸入手機、郵箱都無法查找到企業,那么便可以輸入企業名稱,為用戶進一步匹配企業(名稱包括簡稱和全稱)。
(2)在“通過企業名稱查找加入”這個功能上線之前,若企業的“可被邀請加入企業”處于勾選狀態,那么“通過企業名稱查找加入”將會默認勾選。
(3)若“可被邀請加入企業”是開啟的,而“通過企業名稱查找加入”是關閉的,那么在手機、郵箱查找不到企業時,不會出現該選項填寫進行匹配。
(4)若“可被邀請加入企業”是關閉的,而“通過企業名稱查找加入”是開啟的,即便搜索到了,也無法進入。
3.關于默認所屬部門的設置說明:
(1)此設置是針對管理組進行管理的,不同的管理員能夠設置各自對應的默認所屬部門。
(2)當成員掃描超級管理組所對應的二維碼并申請加入時,將由超級管理員進行審核,并進入超級管理員設置的所屬部門。
(3)當成員掃描分級管理組對應的二維碼后申請加入,則由該管理組的分級管理員負責審核,并進入分級管理組設置的所屬部門。
(4)若成員在登錄頁面的“選擇幾位同事一起使用”中選擇添加了同事,以這種方式添加的企業成員將會默認進入根部門。



4.關于需管理員審核的設置說明:
(1)在開啟此設置后,不在通訊錄中的成員若申請加入,必須要經過管理員審核通過才能夠加入企業。
(2)而對于已經處于通訊錄中的成員,當使用通訊錄中的手機(或郵箱)進行登錄時,就能夠直接加入企業,無需再進行申請加入的操作。
5.關于備注字段的設置說明:
開啟之后,成員在提交加入申請時,需要依據提示填寫備注信息。



三、如何指定成員加入后的默認所屬部門

1.【管理后臺->我的企業->申請加入設置】



2.【管理后臺->安全與管理->安全管理->成員加入】



設置加入之后的默認所屬部門,此設置是針對管理組進行管理的,不同的管理員能夠設定各自相對應的默認所屬部門。
以上關于企業微信新成員的審核流程就講到這里,新成員的審核影響著企業成員之間有條不紊的運行,形成由上而下的分級管理,為企業的管理模式提供便利,打造高效、有序的企業團隊。
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