如何利用企業微信實現社群運營自動化？

編輯導語：做過社群運營的朋友想必都經歷過這種情況：建立一個社群后，打廣告、發無關內容等行為屢禁不止，于是面臨著不能及時踢人，又會對其他群成員產生騷擾的情況。為了解決這種問題，本文作者分享了如何利用企業微信實現社群運營自動化。

今天主要是如何利用企業微信實現社群運營自動化。運營過社群的朋友都比較清楚，社群建立之后，就會有人進群打廣告、發鏈接、發小程序、發各種圖片，特別的煩人，群主在線還可及時T人，如果不在線T人的話，就會頻繁的發各種廣告騷擾群友，久而久之我們辛辛苦苦建立起來的社群就被這些打廣告的人騷擾成廢群了。

大家都知道，自從wetool被封了之后，我們對社群的運營缺少了有利的工具。不再有自動踢人，不再有關鍵詞回復等。那么以后我們該如何做社群運營呢？還能不能在微信里做？

答案是可以的，我們沒有了wetool這款強大的第三方軟件，但是我們擁有了企業微信這款官方的免費安全管理工具。

許多人可能在疑惑，為什么說企業微信適合做社群運營，隨后企業微信發布3.0.24版，最新版本進行了大幅更新，包括增強了群管理功能，入群歡迎語、群管理新增防廣告、防刷屏功能，群發助手等。

在群管理功能方面，對新進群、解散群、群發、入群歡迎語等功能都有更新，有許多可以自助添加的功能，用戶可以在企業微信群新建企業規則。

企業微信是什么?讓信息流轉高效對外連接14億微信用戶騰訊定位數字化助手，企業微信做企業專屬連接器，幫助企業連接內部、連接產業、連接消費者。

企業微信成為企業沉淀用戶的最終平臺（私域流量池）用戶關注服務號，成為的是粉絲; 用戶添加員工企業微信好友，成為的是客戶。企業通過企業微信向意向客戶提供售前咨詢、在線交易和售后服務，實現的是拉新、管理、轉化和復購。

再給大家普及一下公眾號、個人微信、企業微信的關系區別。

這里我挑幾點出來說明：

一、企業微信自帶活碼群系統

我們都知道，微信個人號的群聊上限是500人，而且群滿之后不能換下一個群，企業微信的外部群聊人數上限是200人，而且還有個群活碼功能，能幫助企業更好的運營社群。

我們可以在企業微信后臺設置群活碼，客戶通過掃描二維碼加入群聊，當群內人數滿200人后，系統會自動創建一個新群，而且群碼永久不過期。

管理員可以企業微信管理后臺的【客戶聯系】-【工具】-【加入群聊】中，配置入群歡迎語素材。選擇群主，設置好自動創建的群聊名稱，設置好群序號，就是代表從1群開始，保存好之后就會生成一個二維碼活碼。下載二維碼活碼放到宣傳的文章、海報上面即可。

群活碼功能可以適用于群裂變上，可以解決群滿后自動切換下一個群，而且二維碼不過期。這樣就不會出現微信個人號那樣群滿員之后，需要換個新群，但是粉絲無法在掃描之前的推廣碼進群了，白白流失了粉絲。

二、企業微信入群歡迎語配置方式

當有粉絲進群時，必不可少的就是歡迎語了，歡迎語可以拉近我們和粉絲之間的距離，讓粉絲覺得這個群是有溫度的。企業微信也是可以在后臺設置入群歡迎語的，而且入群歡迎語可以添加圖片、網頁、小程序。

由管理員添加入群歡迎語素材，再由群主將歡迎語素材配置到群聊中。這時管理員可以企業微信管理后臺的【客戶聯系】-【互動服務】-【入群歡迎語】中，配置入群歡迎語素材。

1. 入群歡迎語的4個設置技巧

1）技巧1：告知用戶服務

就是通過入群歡迎語告知用戶這個群是做什么的，讓用戶做到心中有數。

2）技巧2：制定社群規則

社群規則就是告訴用戶，這個群什么能做，什么不能做。社群規則是整個社群運營的行為準則，需要按照實際運營情況不斷地完善和填充，并且在新人入群時第一時間，讓他們熟知社群規則。

3）技巧3：贈送福利

用戶入群贈送福利，在第一時間吸引用戶，讓用戶感受到社群的價值。如：限時優惠券及滿減券，可提升成單率及客單價。

4）技巧4：收集用戶需求

把歡迎語設置成文案+問卷形式，收集用戶需求，并根據問卷結果給用戶打標簽，做用戶的精細化管理，針對群體需求做轉化。

2. 入群歡迎語常見配置規則

三、防騷擾（發廣告自動踢人）

由管理員設置好規則，再由群主將規則配置到群聊中。管理員可以企業微信管理后臺的【客戶聯系】-【安全管控】-【防騷擾】中，配置社群發那些廣告行為會被踢出群，然后列為黑名單，永久加不進群。

1. 防騷擾常見配置規則

1）防廣告

2）防刷屏

3）踢人方式

案例操作：

四、自動回復

管理員在后頭配置規則后，客戶在群里@小助理或服務人員提問，小助理將根據關鍵詞自動發送消息內容，只要是一個企業內的所有群都通用。

管理員可以企業微信管理后臺的【客戶聯系】-【聊天工具】-【自動回復】中，配置好后再社群內只@小助理就可以了。

添加關鍵詞自動回復配置規則：

五、群成員去重

做社群裂變活動的時候，偶爾會有一些人，同時進入多個微信群，我們有時候沒辦法去一個個篩選出來，企業微信提供了群成員去重，可選擇多個客戶群，篩選出其中重復的群客戶，并可將他們從重復的客戶群中移出。

管理員可以企業微信管理后臺的【客戶聯系】-【安全管控】-【群成員去重】中，選擇群主名，然后選擇群名包含的關鍵詞篩選，這里可以寫某個群友的名字，然后就可以篩選出來，把他踢出群。

六、群發消息到企業的客戶群

企業微信后臺自帶群發功能，管理員可以從后臺，選擇選擇所有的群，設置好群發的消息內容，比如文字+圖片\鏈接\小程序\視頻等群發所有企業微信群。

管理員可以企業微信管理后臺的【客戶聯系】-【群發工具】-【群發消息到企業的客戶群】中，新建群發消息：

七、群管理（可直接在PC端軟件操作，個人微信版本不行）

假設你有很多的群要管理，如何快速設置群管理內容，可以在創建好企業微信群之后，在某個指定的群右鍵，就會顯示出各項操作：群管理、禁止修改群名、寫群公告、人群歡迎語、自動回復、防騷擾等操作。

以上是企業微信對于社群運營的基礎操作，下來給大家分享幾個實體門店從線下轉到線上，開始做社群營銷案例。

首先利用公眾號推文，用優惠券形式吸引粉絲下載APP，App【我的】界面折扣券形式【戳我領3.8折券】引導加入企微號，基于LBS H5頁面定位，定位位置推送附近門店的社群二維碼，邀請進入指定社群。

比如我公司在深圳優城A座附近，他就給我推送了這個門店社群二維碼。

第一步：社群名稱建立

第二步：群歡迎語、群規、群公告設置

與福利群屬性相結合，告知群規，使得社群得到有序運營。

① 群歡迎語

@新人歡迎加入福利社+領取入群福利；讓進群用戶第一時間知道入群福利如何領取，以及群日常內容有哪些，明確社群用處，可以每天進群參加活動。

②群公告、群規，告知群基本信息和規則；告知入群福利，與群規范，明確福利群定位，管理群氛圍。

第三步：社群留存與轉化

① 每日商品推薦（文案+商品圖片）

每早8點半發布：早安打氣文案 + 早餐推薦 + 圖片，上附小程序二維碼，掃碼進入附近門店點餐下單。

② 公眾號推文分享（文案+公眾號推文）

跟隨公眾號內容，下午3點左右發布，內容包括新品上架、直播預約、折扣福利等。

③ 社群專屬價商品推薦（文案+小程序）

上午場10點左右發布，下午場2點左右，特定商品以零售價和社群專享價的大對比，吸引用戶下單，顯現社群福利價值。

④ 搶抵用金、抽飲品券（文案+小程序）

不定時發布，搶優惠券形式，吸引用戶參與，促進下單。

⑤ 搶抵用金、抽飲品券（文案+小程序）

不定時發布，搶優惠券形式，吸引用戶參與，促進下單。

總結：企業微信的基礎功能，利用群歡迎語、防騷擾、自動回復、群發消息等功能自動化操作，能大大程度上減輕我們對于社群運營的壓力，讓我們能高效管理社群的日常信息。

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題圖來自 Unsplash ，基于 CC0 協議

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