從0-1搭建企業微信私域流量池

編輯導讀：如今企業微信逐漸替代個人微信成為私域流量的主戰場，如何在企業微信搭建私域社群，挖掘價值？本文作者對此進行了分析，希望對你有幫助。

2020年新冠疫情，徹底讓企業意識到私域流量的重要性，此時，“企業微信”也開始借勢發力。

如今80%的500強企業都在使用企業微信，通過它實現企業與用戶的連接，搭建企業私域流量池。

你要是稍有留意，會發現像瑞幸咖啡、麥當勞、星巴克等品牌，已經在企業微信搭建私域社群，挖掘價值。

當然，大品牌有大品牌玩法，小企業有小企業的套路。那該如何從0-1搭建企業微信私域流量池，今天的文章就整理一份操作指南給到大家。

一、0-1搭建企業微信私域流量池

關于企業如何注冊企業微信就不詳細介紹了，可以直接登陸官網進行申請。在企業建立好企業微信之后，就可以考慮如何搭建企業微信私域流量池了。

這里我總結了6大步驟：設置員工信息-建立社群-引流社群-社群運營-用戶分層-風險管控。

step1：設置員工信息

企業微信的定位是讓每個員工都成為企業服務的窗口，因此員工對外展示的信息十分重要，主要可以設置兩個方面：員工名片和自動回復。

1）員工名片

企業微信的對外名片是客戶對員工的第一印象，能夠讓客戶了解到員工的職位、實名認證等信息。與個人微信不同的是，企業微信名片還能添加郵箱、官方入口、小程序入口等信息。

比如西貝的對外信息頁展示了線上商城、會員中心、西貝外賣，掌門的對外信息展示了免費領課、0元領書、學習資料，極大提升了引流轉化的效果。

2）自動回復

企業微信中可以設置自動回復功能，用戶在添加企業微信好友時，第一時間可以收到自動回復的內容，了解企業的私域能帶給他什么價值，極大地節省運營人員的時間。

step2：建立社群

建立社群除了常規的群名稱、群公告以外，還有其他一些實用的功能需要設置，比如自動歡迎語、自動回復、防騷擾等。

1）自動歡迎語

優秀的社群歡迎語必不可少，可以給用戶留下良好的印象，并快速了解社群。

企業微信可以實現自動歡迎語的功能，可以由管理員在后臺進行統一的配置，用戶進入社群后，第一時間可以收到歡迎語。

2）自動回復

自動回復是針對客戶的常見問題而設置的標準回復內容，可為群內成員節省時間，同時可快速響應客戶的問題。

管理員可統一添加關鍵詞和自動回復的消息，群主在群聊中開啟自動回復后，客戶在群里@小助理或服務人員提問，小助理將根據關鍵詞自動發送消息內容。

3）防騷擾

社群管理員可以設置社群規則，防止社群成員發廣告、刷屏、發敏感詞。例如社群里設置了「加微信」的敏感詞，如果有社群成員在聊天中發送了這個關鍵詞就會觸發自動踢人功能。

step3：社群引流

設置完員工信息和社群后，接下來就是如何將用戶引流進社群。通常商家們都會從自己的線上公域或是線下門店進行私域的引流，主要有以下幾種方式：

1）建立渠道活碼

企業成員可以進入企業微信后臺創建不同類型的渠道活碼，將活碼放置在公眾號、電商包裹卡等線上渠道，以及線下門店、商場廣告等線下渠道。

主要有兩方面的好處：

第一，可以長期使用一個物料，一個渠道活碼，后臺可以隨時添加更改不同員工的二維碼。客戶掃碼的時候，會隨機加到不同的員工微信，大大減輕了引流的壓力，方便更多的客服去服務好每個客戶。

第二，可以創建不同渠道的二維碼，精準評估每個渠道的流量轉化效果，后續可以決定追加哪個渠道的推廣，做到精準營銷。

2）裂變引流

裂變作為一種低成本、可持續的獲客方式，利用用戶的社交關系，引導用戶老帶新、新帶新，是很多品牌做私域的重要突破口。

現在最為主流的裂變方式都是以企業微信為基礎，例如社群裂變玩法，其基本流程是：

1、創建裂變海報

2、邀請A客戶參與活動掃碼海報，添加企業微信

3、企業微信自動發送進群邀請話術+進群邀請鏈接

4、A客戶進群了解規則生成裂變海報

5、分享海報到朋友圈吸引更多用戶進群

6、完成任務，社群自動提示領取獎勵

3）區域活碼

企業微信還提供了一種基于“客戶地理位置”的入群方式，叫做“區域活碼”。用戶掃碼后可以獲取到他們的地理位置，然后為用戶精確匹配距離他最近的門店店長企業微信。

瑞幸、周黑鴨等企業就是通過這種可識別客戶地理位置的門店活碼，將客戶都添加到附近門店中，再結合營銷活動，將用戶引流到線下門店。

當然，企業微信的引流方法，除非以上幾種還有其他方法，以上僅供參考。

step4：社群運營

用戶進入社群之后，我們就要想辦法做留存，提高用戶活躍度。通常可以采用發紅包、群內簽到、定期去重等手段。

1）群紅包

群內發紅包是活躍社群的重要手段之一，雖然個人微信群里也可以發紅包，但是用企業微信發紅包有兩個好處：

第一，員工發紅包是從公司賬戶內發出，解決了報銷審核上的麻煩；

第二，后臺可以統計出哪些用戶領了紅包，領了多少，方便了解具體用戶活躍的情況。

2）簽到打卡

群簽到功能可以極大地提升用戶的留存和活躍，可以根據用戶的簽到情況，判斷哪個社群哪個用戶最為活躍，然后進行重點培養。例如設置一個「30天打卡挑戰」，連續簽到30天后可以領取福利。

運營者只需在后臺設置好簽到關鍵詞，簽到積分，提醒時間等參數。當群內成員發送簽到關鍵詞時，會自動@用戶提醒他簽到成功。

3）定期去重

企業社群管理一大問題便是不相關的人或者競品人員進入，運營者卻沒有辦法分辨這些人。

此前微信社群并沒有去重選項，使用企業微信進行社群運營，運營者可以定期檢查重復加群的人，如果發現有異常，可以自主選擇踢出群聊，對于維護社群非常有利。

step5：用戶分層

我們說私域的本質就是經營用戶關系，為了實現用戶價值最大化，挖掘他們的終身價值，核心就是用戶分層，針對性、精細化運營。

而用戶分層的前提是建立大量的用戶標簽。通常可以從渠道來源、用戶等級、人口屬性和消費信息這四個標簽維度進行打標簽，然后再根據各自企業的不同進行標簽的細分。

比如美妝品牌員工可以從以下幾個維度給客戶打標簽：

在企業微信在手機端和PC端都可以隨時隨地給用戶打標簽，最主要的是，企業內的成員打標簽都是共享的，一個員工打的標簽其他員工也能看到，大幅提高溝通效率。

建立用戶標簽體系之后，根據用戶分層策略，定期推送不同內容。例如在朋友圈、私聊、社群中都可以去做相應的側重。

1）朋友圈

員工可以根據用戶分層的情況，設置不同的朋友圈群組，發送不同的內容。

目前企業微信朋友圈1天可以發布3條，可以由管理員統一編輯，推送給所有員工。員工不需要單獨編輯，只要一鍵確認即可發送，節省了運營人員的時間。同時后臺還能看到每個員工是否發送，發到了多少客戶的朋友圈內。

2）私信

企業微信里可以使用聊天側邊欄功能，在側邊欄中我們查看用戶的等級、標簽、備注等信息，方便員工針對性地溝通，尤其是轉接其他同事的客戶時，可以第一時間了解信息。

另外我們可以將高頻的回復，提煉為快捷回復的內容，作為個人話術添加到側邊欄，回復客戶問題時，我們可以快速找到對應話術并發送，提升運營效率。

3）社群

可以根據用戶的標簽，判斷用戶的畫像，然后在社群內發送最為匹配的內容。也可以根據用戶分層的結果，將相似的用戶拉近一個社群內，進行更精細化的管理。

私域的本質就是做好用戶的管理，到落地層面，就是需要這種更為簡單高效的運營手段，幫助企業去實現精細化的管理。

step6：風險管控

除了提升私域運營的效率之外，企業微信還有一大優勢，就是自身管理能力的提升。及時規避一些風險，對整體私域的運營是極有幫助的。例如企業微信中的會話存檔、敏感詞、離職繼承等功能就很實用。

1）會話存檔

對于一個公司來說，如果客服辱罵顧客、怠慢顧客，可能會帶來公關問題，如果銷售給顧客承諾了服務之外的內容，可能會帶來額外的成本問題。企業微信可以開通會話存檔能力，對部分員工的聊天進行存檔，杜絕此類隱患。

2）敏感詞

企業微信可以設置敏感詞功能，有效規避相關風險，如特定詞匯、郵箱地址、電話號碼等。如果員工在與用戶聊天中觸發敏感詞，將收到相應敏感詞警告提醒，或直接無法發送該消息。

3）離職繼承

員工離職可能是老板最頭疼的問題，離職會帶走一部分的客戶資源，如果職員使用的是個人號，企業便沒有任何辦法追回流失資源。

在企業微信中我們可以使用離職繼承的功能，在員工離職后，可以將其客戶直接分配給其他的員工。對用戶來說，也能繼續得到企業的服務。

如今新客獲取的成本越來越高，老用戶的運營價值開始凸顯，所以都說用戶是企業的頭號資產。只有在安全、低風險的前提下去運營私域，企業才能真正去做好私域這件事。

二、寫在最后

上面總結了搭建企業微信私域的6個步驟，包括設置員工信息-建立社群-引流社群-社群運營-用戶分層-風險管控，相信對你有所幫助。

如今企業微信逐漸替代個人微信成為私域流量的主戰場。如果你還沒有準備起來，重視起來，那就有些危險了。我一直信奉一句話：種一顆樹最好的時間是10年前，其次是現在。

本文由 @晏濤三壽原創發布于人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載

題圖來自Pexels，基于CC0協議

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