企業微信對接金蝶云星辰｜報銷、付款流程自動化

在費用報銷和供應商付款流程環節，許多企業都面臨以下兩大挑戰：

流程的繁瑣與耗時：傳統的報銷和付款流程繁瑣，涉及多個環節和人員，審批周期長，效率低下。
單據的錄入與核對：財務人員需要在ERP系統中手工錄入單據，容易出現錯誤和遺漏，造成財務數據不準確。

打通ERP和OA系統，讓數據互聯互通，能有效簡化審批操作流程和單據錄入工作。
今天以企業微信對接金蝶云星辰為例，圍繞報銷和付款流程，講述ERP與OA系統的集成思路。

一、對接價值
企業微信對接金蝶云星辰，實現日常費用報銷和供應商付款流程自動化，可以為企業帶來多方面的價值。以下是具體的一些價值點：

自動化流程減少了手動輸入和紙質文檔處理的需求，從而顯著加快了費用報銷和供應商付款的處理速度。
減少了由于人為錯誤或疏忽導致的延遲和錯誤，提高了整體流程的準確性和可靠性。
減少了與紙質文檔處理、存儲和檢索相關的成本，自動化流程也降低了人力需求。
減少了由于錯誤處理導致的額外成本和潛在的風險。

二、流程設計
1.報銷流程
日常報銷環節，員工在企業微信發起報銷申請，管理者在企業微信審批，審批完成后自動在金蝶云星辰生成對應憑證或應付/付款單。

企業微信對接金蝶云星辰——報銷流程
2. 供應鏈采購付款流程
供應鏈采購員只需要在金蝶云星辰中制作采購申請單和入庫復核，管理者只需要在企業微信端做采購申請和付款申請審核，其他流程全自動完成。

企業微信對接金蝶云星辰——付款流程
三、對接方案
1.企業微信和金蝶云星辰對接——組織架構同步
金蝶云星辰與企業微信單據與組織架構（人員、部門、崗位）有強依賴關系，要實現單據自動同步，首先需要實現組織架構對應。當企業微信通訊錄組織架構變更時，實時同步到金蝶云星辰。

企業微信對接金蝶云星辰——組織架構同步
1）初始化同步
企業微信與金蝶云星辰已有組織信息手工初始化映射。
2）增量數據同步
監聽企業微信通訊錄組織信息變更事件，當企業微信系統通訊錄變更時，調用金蝶云星辰基礎檔案接口，新增或者更新員工、部門、崗位等信息。
2. 企業微信和金蝶云星辰對接——單據同步
1）報銷流程：企業微信端發起，企業微信端審批員工在企業微信端發起申請，管理者在企業微信端審批，審批完成后，同步到金蝶云星辰生成對應單據/憑證。支持員工在企業微信端選擇金蝶云星辰主數據，快速提交審批流程。

企業微信對接金蝶云星辰——報銷流程
2）采購申請流程：金蝶云星辰端發起，企業微信端審批員工在金蝶云星辰端提交單據后，自動將單據同步到企業微信端走審批。審批完成后，自動更新金蝶云星辰單據狀態。

企業微信對接金蝶云星辰——采購申請流程
三、不同對接方式對比
iPaaS在易用性、靈活性、快速部署、可擴展性、成本效益以及統一服務管理等方面相較于傳統點對點集成方式和ESB總線集成具有顯著優勢。這些優勢使得iPaaS成為越來越多企業實現應用集成和數字化轉型的首選方案。

不同對接方式對比
四、數環通iPaaS平臺對接優勢
數環通iPaaS平臺已經預置金蝶云星辰和企業微信諸多標準接口，開箱即用，同時還擁有多項核心功能，這些功能不僅簡化了企業微信與金蝶云星辰應用間的互聯互通，還降低了集成門檻與成本，

更少的人力投入，更快的交付速度，更穩定的交付質量

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