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企業微信通訊錄在使用時常見的問題

2024-9-2 16:01| 發布者: 元馳蠟| 查看: 461| 評論: 0

我是葉子！一個努力工作，定居在廣州的獨立女性！請右上角點擊“關注”！我在這里分享企業微信的使用方法和企業管理案例，為企業老板提供數字化轉型服務！
上篇我們一起學習了如何搭建通訊錄，不少老板私信問了我很多通訊錄在使用過程中的問題。今天我們把這些問題做了整理，希望對大家能帶來幫助。

自己的企業微信在多個公司中，如何切換？
1.登陸電腦端企業微信，點擊左下角按鈕，在彈出的企業中進行選擇。

2.手機端點擊左上角三橫杠按鈕，進行企業之間的切換。

3.如下圖，在切換企業的界面中，找到右下角的小齒輪按鈕。在彈出的界面中點擊管理企業，選擇需要退出的企業。點擊退出該企業。

如何關閉通訊錄邀請模式？
大家在使用企業微信時，有可能會遇到一個情況，通訊錄中總是出現可能的同事。點開后很多都是自己個人的微信好友。這種情況很有可能導致自己或同事把不相關的人，不小心邀請到企業微信中，有可能導致公司信息泄露。這種情況如何解決呢？

電腦端點擊頭像，選擇管理企業進入企業微信管理后臺。點擊我的企業，進入我的企業后，在左邊的選項中，選擇申請加入設置。在出現的頁面中取消可被邀請加入企業，通過企業名稱查找加入，點擊保存更改按鈕。這樣就不會再出現邀請的情況了。

如何清除無效賬號和通訊錄批量設置？
無效賬戶判斷：既無手機號、也顯示“邀請”二字的，一定是無效賬戶；此類情況下應通知該員工登陸手機端企業微信，點擊我-設置-賬號-手機號補充。
部分賬戶無“邀請”，但沒有手機號。此類情況下應檢查此賬號是否存在聊天或文件，客戶等數據，若無則直接刪除；若有提醒其補充手機號。

如何批量操作通訊錄賬號？按照下圖，點擊批量導入導出按鈕，選擇文件導入模版，按照模板要求重新整理公司花名冊。請務必按模板標紅字段補充填寫完整，然后導入。

通訊錄是使用企業微信的第一步，是企業組織職能的體現。祝各企業用好通訊錄，做好協同，做好管理！
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