企業微信如何搭建可管理的通訊錄

我是葉子！一個努力工作，定居在廣州的獨立女性！懇請大家右上角點擊“關注”！我在這里分享企業微信的使用方法和企業管理案例，為企業老板提供數字化轉型服務！
一個新員工加入公司，如何快速了解公司的部門分工，工作職責？公司內部員工之間如何快速找人，產生協作？帶著這些問題，我們一起來看看企業微信—通訊錄管理。
登陸電腦端企業微信，點擊左上角個人頭像，在彈出的小窗中點擊管理企業，即可進入網頁端企業管理后臺。點擊通訊錄進入通訊錄管理界面。

我們可以根據公司的組織架構信息，在通訊錄中設置部門、負責人和員工。完成設置后，全公司人員都可以通過企業微信手機端快速查看部門分工和找同事。而關于企業微信通訊錄還有很多不同的用法。

權限管理與員工對外形象
在公司的花名冊管理中常見以下幾種情況：領導對所有人不可見，但是領導之間相互可見；隱藏某一個部門，此部門內同事相互可見，領導可以看見；僅可見本部門的人，（可設置）搜索可見其他部門的人；限制查看所有人，只可見公共服務人員。配置人員通訊錄信息保密，部分顯示手機號，部分不顯示。具體設置方法如下圖。

原來公司員工的對外形象只能是紙質的名片，現在企業微信通訊錄為員工提供了線上化的名片，統一對外形象。例如西貝員工，對外的名片顯示了員工姓名，職務、西貝的公司名稱、西貝商城、西貝外賣小程序、西貝公司朋友圈、西貝視頻號。

具體的設置方法，可以通過企業微信管理后臺設置。具體設置路徑如下圖。

不同管理場景下的通訊錄設置
所有的通訊錄設置方法和路徑都在上文提到，通過企業微信管理后臺進行設置。
集團強管控型
1.集團可以統一發文強推；2.一般會有統一身份系統；3. 核心訴求是要打破部門墻，實現扁平化管理；4. 對高管以上需要特殊化處理。
后臺設置規則組合方法：
1. 領導對所有人不可見，但是領導之間相互可見；2.一部分人顯示手機號、一部分人不顯示手機號；3.配置成員保密信息。
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集團弱管控型
1.集團人數較少、各個分子公司比較強勢；2.多數情況下，分子公司都有自己的身份系統與自建應用；3. 分子公司之間沒有溝通訴求，要么是業務差距過大，要么是業務同質性較高有競爭關系；4. 集團與分子公司的領導之間有溝通的需求
后臺設置規則組合方法：
1. 僅可見本部門的人，搜索可見其他部門的人(可選)；2.領導對所有人不可見，但是領導之間相互可見；3.一部分人顯示手機號、一部分人不顯示手機號。
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經銷商強管控型
1.經銷商之間不需要溝通，也不需要可見；2.經銷商與廠商的特定人員之間需要溝通；3.廠商可以與所有經銷商直接溝通。
后臺設置規則組合方法：
1.限制查看所有人，可見公共服務人員；2.如經銷商無互通需求，則關閉所有經銷商的外部互聯功能，避免產生冒用品牌的風險；3.如經銷商有互通需求，則確定號經銷商對外的企業簡稱，使用規則不同企業簡稱顯示
<hr>加盟商型
1. 加盟商需要有自己的品牌露出；2. 加盟商之間不需要溝通；3. 加盟商的內部訴求個性化，對可見信息的要求不同。
后臺設置規則組合方法：
1. 僅可見本部門的人，搜索可見其他部門的人(可選)；2.一部分人顯示手機號、一部分人不顯示手機號；3. 不同企業簡稱顯示；4.打造個性化的成員對外信息展示。

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