太強大了！企業(yè)微信4.0新版本的「文檔」功能，你有用起來嗎？

企業(yè)微信有效幫助了眾多企業(yè)實現(xiàn)降本增效，增收節(jié)支，企業(yè)微信【文檔】就是其中的重要工具。用戶可以用【文檔】來完成個人創(chuàng)作，或者與同事共同編輯文件，提升協(xié)作效率。那么這次騰小輝給大家介紹下，企業(yè)微信的【文檔】功能如何使用，如何利用這個能力讓我們的工作更加便捷高效。

企業(yè)微信「文檔」如何使用

企業(yè)微信的【文檔】功能，電腦端直接在側(cè)邊欄點擊進(jìn)入，手機端在企業(yè)微信App底部。

進(jìn)入【文檔】功能后，點擊“+”號，能新建文檔、表格、PPT、收集表等，還有各種我們可以用到的模板，也可以導(dǎo)入電腦已有的本地文件。

在【文檔】中新建文件后，可快捷添加同事為文檔成員一起編輯，每次修改都能實時同步給成員，無需重復(fù)傳輸。還可以在文檔中@同事，分派工作；通過文檔來發(fā)放通知，更加及時。

可添加微信客戶、上下游合作伙伴和其他聯(lián)系人為文檔成員，微信用戶在微信上即可接收通知并參與，內(nèi)外協(xié)作更高效。

支持豐富的插入能力，可在文檔內(nèi)插入個人名片和群聊名片、聊天記錄、日程、應(yīng)用頁面等，協(xié)作體驗更順暢。

表格具備完備的計算能力，支持插入多種函數(shù)，計算速度全面優(yōu)化，還支持幻燈片、收集表等格式，可滿足匯報、收集等場景。
我們在【文檔】中編輯時，可以轉(zhuǎn)發(fā)給同事一起協(xié)作，也可以在聊天窗口點擊【文檔】圖標(biāo)，就能快速發(fā)送已創(chuàng)建的文件。

聊天中支持自動識別文檔鏈接，還可在工作簽名、群公告中添加文檔，可用于常見問題、項目信息同步等場景。

安全性方面，在【文檔】文件的右上角三道杠-權(quán)限管理，可設(shè)置文檔成員的瀏覽和編輯權(quán)限。

文檔的管理端，還支持使用數(shù)據(jù)分析、日志查看、二級回收站等安全管控能力。
一個小技巧：將文檔轉(zhuǎn)發(fā)給同事，就能快捷賦權(quán)哦，相關(guān)人員打開文檔就可以進(jìn)行編輯了。
此外，企業(yè)微信的【文檔】文件都存放在微盤，內(nèi)容修改實時保存，任何時候訪問文檔都是最新版本，手機、電腦、平板都兼容。不另占電腦內(nèi)存，不用擔(dān)心突然關(guān)機，手滑忘保存等突發(fā)事件。
企業(yè)微信「文檔」有何優(yōu)勢

· 省錢
無需購買辦公軟件，直接新建在線文檔、在線表格、在線幻燈片和在線收集表，支持多種內(nèi)容格式操作，云端實時保存，隨時取用。
· 省時間
可通過會話與企業(yè)內(nèi)同事共享文檔，一起編輯，比傳統(tǒng)文檔、郵件往來更方便，提高工作效率。
· 管控輕松
企業(yè)微信【文檔】的所有者，可以看到文件的瀏覽記錄和使用數(shù)據(jù)，還可以按照企業(yè)組織架構(gòu)來設(shè)置文檔訪問權(quán)限，企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一協(xié)作管理。

目前企業(yè)微信的在線文檔和表格，最多支持400人同時編輯，最大程度地發(fā)揮文檔的協(xié)同辦公功能。
· 安全有保障
企業(yè)微信文檔在沒有進(jìn)行分享的情況下，任何人都是不可見的，嚴(yán)格保證文檔內(nèi)容安全，并且文檔還可以按照企業(yè)內(nèi)外人員設(shè)置不同的權(quán)限，如企業(yè)中部分人可見，企業(yè)外部人員有臨時訪問有效期等，保證企業(yè)資料安全。

如果是不想文檔被修改，我們可以點擊權(quán)限管理，設(shè)置文檔權(quán)限僅瀏覽即可。
「文檔」空間擴(kuò)容

我們在【文檔】中進(jìn)入權(quán)限管理時，會看到“空間成員權(quán)限設(shè)置”，而這個“空間”就是企業(yè)微信【微盤】的空間，也就是說，文檔的文件都儲存在【微盤】里，可以在【微盤】里面找到。
空間容量方面，企業(yè)微信會提供20GB的免費容量供公司使用。這20GB的容量分為兩部分，一部分是企業(yè)空間，也叫共享空間，這里的文件可以共享給公司所有員工；一部分是個人空間，也叫私人空間，員工可以存儲一些對自己比較重要的資料

當(dāng)公司文件存儲過多，容量不足時，可以付費擴(kuò)容，我們騰輝網(wǎng)絡(luò)幫您開通，價格是騰訊給的最低優(yōu)惠價。但這里騰小輝也要告訴您，企業(yè)微信微盤的免費容量是有限的，因此使用時，公司需要對容量進(jìn)行合理分配，并定時清理那些不必要的文件，避免占用容量。
以上就是企業(yè)微信4.0新版本的【文檔】功能介紹了，“從?張記錄的紙，到?個多?協(xié)作的空間。”企業(yè)微信的【文檔】超越傳統(tǒng)的?檔場景，創(chuàng)造了新的效率可能。

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