企業(yè)微信無代碼連接維格表，助力新愛嬰早教機構(gòu)內(nèi)部工作效率翻倍

COMBABY新愛嬰創(chuàng)立于2003年，是中國知名的0-6歲早期教育機構(gòu)，開創(chuàng)了中國蒙臺梭利教育的先河。

新愛嬰作為美國蒙臺梭利協(xié)會（AMS）的重要會員單位，目前，新愛嬰已擁有900多家早教中心，遍布于全國400多個城市，傳承百年蒙臺梭利早教精神，傳播愛與和平的理念，筑夢愛與愉快的偉業(yè)。蒙臺梭利（Montessori）教育，是世界上非常有影響力的早教，創(chuàng)始于1907年的意大利，經(jīng)美國傳播，風(fēng)靡全球110多個國家，培養(yǎng)了無數(shù)世界名人。

新愛嬰 · 遇到的問題

隨著新愛嬰早教中心的快速發(fā)展，目前企業(yè)在經(jīng)營管理上希望從傳統(tǒng)的辦公方式調(diào)整為自動化辦公，節(jié)省員工重復(fù)性工作流程，提升企業(yè)經(jīng)營效率。在訪談過程中了解到新愛嬰在企業(yè)管理中需要用到表單工具（維格表）、企業(yè)微信，日常辦公都是銷售和老師去手動同步兩個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)，為此他們想通過集簡云解決以下問題：

01. 教師工作繁忙，無暇學(xué)習(xí)自動化辦公軟件

早教老師的日常工作，包括排課，約課，消課，日報打卡等一系列看似簡單實際卻繁瑣的工作，通常需要用到多個軟件進行操作，不僅占據(jù)了老師的大量時間且學(xué)習(xí)新的自動化工具存在很多的難題。

02. 銷售數(shù)據(jù)錄入不及時，導(dǎo)致內(nèi)部跟單重復(fù)

銷售人員每天需要對納新，新會員辦理，老會員充值等數(shù)據(jù)進行整理，尤其處于活動期時經(jīng)常手忙腳亂，且銷售與銷售之間的數(shù)據(jù)有時也會出現(xiàn)重復(fù)或不匹配的情況，導(dǎo)致一個用戶被多個銷售重復(fù)對接，從而造成用戶體驗感不好。

03. 管理者了解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計占用大量時間

企業(yè)管理者需要去各個軟件進行監(jiān)督管理企業(yè)員工的工作情況，定時查看員工每日的工作數(shù)據(jù)，進行統(tǒng)計并給出方案，多個軟件來回切換必定會造成數(shù)據(jù)混淆，造成數(shù)據(jù)與人員實際情況不匹配。

集簡云 · 解決方案

新愛嬰負(fù)責(zé)人想通過無代碼的方式對接維格表和企業(yè)微信，一方面可以節(jié)省技術(shù)開發(fā)成本，另一方也可以快速投入使用。然后通過在互聯(lián)網(wǎng)搜索相關(guān)詞匯找到了集簡云開始注冊使用，在集簡云幫助中心文檔的輔助下，一步一步搭建成了自己想要的流程，滿足了所需。

（維格表自動同步數(shù)據(jù)到企業(yè)微信流程示意）

注：新愛嬰所采用的是“嵌在企業(yè)微信里面的”維格表，流程步驟需要先在新愛嬰企業(yè)微信自建應(yīng)用去配置菜單欄，把維格表的連接嵌入到菜單中，通過企業(yè)微信即可進入到維格表。以集簡云企業(yè)微信舉例說明，如下圖：

（企業(yè)微信-工作臺-自建應(yīng)用）

（在左側(cè)設(shè)置自定義菜單）

（設(shè)置菜單內(nèi)容-加入維格表網(wǎng)址連接）

整個流程搭建完成后，每當(dāng)維格表有新數(shù)據(jù)添加或者更新時，通過集簡云可以自動將數(shù)據(jù)同步到企業(yè)微信通知企業(yè)人員。

新愛嬰 · 用后反饋

通過集簡云實現(xiàn)維格表與企業(yè)微信的連接，一站式解決銷售、老師、管理者三大困惑，為企業(yè)員工提高了工作效率，并通過完善的數(shù)據(jù)報表和后期數(shù)據(jù)分析，輔助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化管理，全面掌握一線銷售轉(zhuǎn)化成果，進行多維數(shù)據(jù)分析輔助決策。

流程實現(xiàn)效果圖

01. 為老師節(jié)省教研時間，提高教學(xué)水準(zhǔn)

新愛嬰早教專注于孩子的德智體美勞全面發(fā)展，課程內(nèi)容的研發(fā)，教研，磨課等一系列的工作占據(jù)了教師的大量的時間，但同時還需要拿出一大部分的時間進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，錄入表格，及時更新等，消耗了老師的大量精力且分散注意力，導(dǎo)致工作不平衡，未能全身心關(guān)注孩子。

通過集簡云教師只需要將所有的數(shù)據(jù)信息輸入到一個表格中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都能夠及時收到并在第一時間查看，避免消息丟失和因操作復(fù)雜多導(dǎo)致的時間耽擱，大大提升了工作效率。

02. 提高銷售工作效率，助力業(yè)績翻倍提升

銷售人員之前一半的工作時間都在錄入納新，新會員登記，老會員續(xù)費等數(shù)據(jù)，并反復(fù)核對，使用集簡云后只需將這些數(shù)據(jù)錄入一個系統(tǒng)中，效率提升90%，留出大量的時間專注于業(yè)務(wù)的發(fā)展，實現(xiàn)業(yè)績翻一番。

03. 加強企業(yè)高效管理，提高客戶服務(wù)質(zhì)量

新愛嬰早教已擁有900+早教中心，遍布于全國400+城市，離不開它的傳承百年蒙臺梭利早教精神和傳播愛與和平的理念，除此之外，也離不開管理者的效能管理，管理者日常check員工的工作情況，之前需要4+小時來完成，使用集簡云后，現(xiàn)在僅需1小時即可完成。

集簡云: 連接軟件與軟件更簡單的方式

集簡云是全國最大的無代碼集成iPaaS平臺（Integration as a Service)。通過無代碼集成iPaaS平臺與AI人工智能技術(shù)，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，幫助企業(yè)流程從粗放式走向精細(xì)化，實現(xiàn)從數(shù)字化到自動化和智能化的轉(zhuǎn)型。

為什么選擇集簡云？

1. 無需開發(fā)，簡單快速地擴展現(xiàn)有系統(tǒng)的功能

通過集簡云可以快速擴展您現(xiàn)有系統(tǒng)的功能，例如為您的表單系統(tǒng)增加微信提醒，郵件提醒，短信提醒功能，為您的微信公眾號增加贈送卡券同步CRM系統(tǒng)功能，為您的OA辦公系統(tǒng)增加邏輯判斷與數(shù)據(jù)存儲功能等等。而這一切無需任何技術(shù)開發(fā)，簡單快速地提升您系統(tǒng)的能力。

2. 業(yè)務(wù)流程自動化，節(jié)省企業(yè)數(shù)萬小時的人工成本

您的團隊還在人工導(dǎo)出導(dǎo)入不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息，手動的在不同的系統(tǒng)中錄入，修改和執(zhí)行各種操作嗎？通過集簡云，無需任何開發(fā)既可以快速搭建自動化的業(yè)務(wù)流程，簡單快捷，人人可用，幾分鐘創(chuàng)建的自動化業(yè)務(wù)流程或許可以節(jié)省企業(yè)數(shù)萬小時的人工成本。

3. 利用AI人工智能技術(shù)，提升業(yè)務(wù)流程的效率與價值

在自動化業(yè)務(wù)流程之外，集簡云提供了AI人工智能組件，幫助企業(yè)將那些需要人工參與的重復(fù)性工作轉(zhuǎn)由AI人工智能技術(shù)自動處理，包括語義分析，預(yù)測模型，信息自動提取等多種不同的AI模塊。

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