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企業微信實用技巧大公開，工作溝通更順暢?

2025-3-6 07:41| 發布者: 金山來客| 查看: 618| 評論: 0

寶子們，企業微信作為一款 powerful 的辦公神器，藏著超多實用技巧，能讓咱們工作溝通效率一路狂飆！今天就給大伙分享一波，快拿小本本記好
一、與微信消息互通

企業微信和微信的消息互通功能，簡直絕絕子！它就像一座橋梁，無縫連接工作與生活兩大社交圈。

  • 添加微信好友：打開企業微信 APP，在界面下方點擊 “通訊錄”，進入通訊錄頁面后，點擊右上角的 “+” 號，選擇 “添加客戶”，然后輸入微信好友的手機號碼或者微信號，就可以發送添加好友請求啦。對方在微信端收到你的好友申請，通過后你們就能在企業微信暢快聊天咯。而且，你的企業身份認證會展示在對方微信上，瞬間提升專業可信度

  • 發送單聊消息：成功添加微信好友后，回到企業微信聊天界面，找到對應的好友頭像，點擊進入聊天窗口，就可以像在微信一樣發送文字、圖片、語音、文件等各類消息啦。這對于需要頻繁與客戶、合作伙伴溝通的寶子來說，簡直是福音，再也不用在兩個 APP 間來回切換，溝通效率蹭蹭漲
二、智能表格高效管理

智能表格堪稱企業微信文檔中的寶藏功能，能把散落各處的項目信息和數據智能歸納，直觀展示給管理者。

  • 創建智能表格：打開企業微信，點擊下方菜單欄的 “工作臺”，找到 “文檔” 應用并進入。在文檔頁面右上角，點擊 “+” 號，選擇 “新建表格”，接著在彈出的模板選擇框中，找到 “智能表格” 模板并點擊創建。

  • 錄入數據：表格創建好后，第一行一般用來填寫表頭，比如你要做員工信息表，第一行就依次輸入 “姓名”“工號”“部門”“入職時間” 等字段名稱。從第二行開始，對應每個字段錄入員工具體信息，比如 “張三”“001”“市場部”“2023-01-01” 。

  • 使用公式與函數：企業微信智能表格支持豐富的公式與函數，方便數據計算。假設要計算員工的月考勤天數，在對應的單元格內，點擊上方菜單欄中的 “fx” 圖標，在彈出的函數選擇框中，找到 “COUNTIF” 函數（用于計算符合特定條件的單元格數量）。比如考勤記錄在 D 列，正常出勤標記為 “√”，在需要計算考勤天數的單元格輸入 “=COUNTIF (D:D,"√")”，就能自動得出考勤天數。這里 “D:D” 表示 D 列所有單元格，“√” 就是要統計的條件。

  • 設置數據驗證：若想規范數據錄入格式，比如設置 “入職時間” 字段只能錄入日期格式的數據。選中 “入職時間” 整列，點擊上方菜單欄中的 “數據驗證” 按鈕，在彈出的設置框中，選擇 “日期” 類型，并根據需求設置日期范圍，如規定入職時間需在 “2020-01-01” 之后，這樣當他人錄入不符合格式或不在范圍內的數據時，系統會彈出提示。

  • 設置自動化流程：假設你要創建一個項目任務跟進表，在表格中設置好任務名稱、負責人、截止時間等字段后，點擊表格右上角的 “…” 圖標，選擇 “自動化流程”。在這里，你可以根據需求設置提醒規則，比如當任務截止時間快到時，自動給負責人發送提醒消息。像成人鋼琴培訓機構簡成鋼琴，就利用這個功能，設置若粉絲買課三天內未上課，自動提醒運營人員關注，大大提升了客戶跟進效率
三、人臉識別便捷通行

很多學校、企業都將企業微信人臉識別用于門禁管理，方便又安全。

  • 人臉錄入：以武漢科技大學為例，先微信掃描學校的 “企業微信” 二維碼，在彈出的【用戶注冊】對話框中，選擇【在校師生】。然后在【師生身份驗證】對話框里，輸入教工號或學號以及信息門戶密碼（初始密碼是出生月日，如 20060326）。接著填寫或修改手機號碼（要與微信綁定的手機號一致哦，查看路徑為：微信程序 - 我 - 設置 - 帳號與安全 - 手機號）。完成上述步驟后，長按識別出現的二維碼關注。成功注冊后，在企業微信的 “我的企業” 中會加入對應的學校或企業；在微信通訊錄中也會有 “我的企業” 入口，點擊可進入應用。之后通過手機應用商店搜索 “企業微信” 下載安裝（已安裝則跳過此步）。打開企業微信 APP，點擊 “手機號登錄”，用之前綁定的手機號登錄，在 “我的企業” 中選擇對應學校或企業，在 “工作臺” 中找到 “人像采集”，按提示錄入人像，注意別用美顏模式哦

  • 門禁使用：錄入成功后，當你走到學校或企業的人臉識別門禁處，系統會自動識別你的人臉，比對成功即可通行，是不是超便捷？再也不用擔心忘帶門禁卡啦
四、OA 移動辦公隨時處理

企業微信對接了 OA 平臺，讓我們能隨時隨地處理辦公事務。

  • 登錄 OA 移動辦公：在手機應用商店搜索 “企業微信” 并安裝。安裝完成后打開企業微信 APP，選擇 “手機號登錄”，驗證手機號碼，同意相關服務協議及政策后，系統會發送驗證碼，正確填入驗證碼，選擇所在單位的 “移動辦公” 身份，就成功登錄啦。

  • 處理辦公事務：進入企業微信 APP 后，切換到 “工作臺” 界面，這里有豐富的 OA 應用。比如選擇 “OA - 流程任務中心”，就能辦理各種流程審批，像請假、報銷審批等；選擇 “OA - 信息發布”，可以查看學校或企業收發的文件。在 “通訊錄” 中，還能便捷查看各單位組織信息，聯系同事超方便
這些企業微信實用技巧，學會了能大大提升我們的工作效率哦！寶子們趕緊用起來，讓工作更加輕松愉快



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