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企業微信實用技巧大公開,工作溝通更順暢?

2025-3-6 07:41| 發布者: 金山來客| 查看: 773| 評論: 0

寶子們,企業微信作為一款 powerful 的辦公神器,藏著超多實用技巧,能讓咱們工作溝通效率一路狂飆!今天就給大伙分享一波,快拿小本本記好
一、與微信消息互通

企業微信和微信的消息互通功能,簡直絕絕子!它就像一座橋梁,無縫連接工作與生活兩大社交圈。

  • 添加微信好友:打開企業微信 APP,在界面下方點擊 “通訊錄”,進入通訊錄頁面后,點擊右上角的 “+” 號,選擇 “添加客戶”,然后輸入微信好友的手機號碼或者微信號,就可以發送添加好友請求啦。對方在微信端收到你的好友申請,通過后你們就能在企業微信暢快聊天咯。而且,你的企業身份認證會展示在對方微信上,瞬間提升專業可信度

  • 發送單聊消息:成功添加微信好友后,回到企業微信聊天界面,找到對應的好友頭像,點擊進入聊天窗口,就可以像在微信一樣發送文字、圖片、語音、文件等各類消息啦。這對于需要頻繁與客戶、合作伙伴溝通的寶子來說,簡直是福音,再也不用在兩個 APP 間來回切換,溝通效率蹭蹭漲
二、智能表格高效管理

智能表格堪稱企業微信文檔中的寶藏功能,能把散落各處的項目信息和數據智能歸納,直觀展示給管理者。

  • 創建智能表格:打開企業微信,點擊下方菜單欄的 “工作臺”,找到 “文檔” 應用并進入。在文檔頁面右上角,點擊 “+” 號,選擇 “新建表格”,接著在彈出的模板選擇框中,找到 “智能表格” 模板并點擊創建。

  • 錄入數據:表格創建好后,第一行一般用來填寫表頭,比如你要做員工信息表,第一行就依次輸入 “姓名”“工號”“部門”“入職時間” 等字段名稱。從第二行開始,對應每個字段錄入員工具體信息,比如 “張三”“001”“市場部”“2023-01-01” 。

  • 使用公式與函數:企業微信智能表格支持豐富的公式與函數,方便數據計算。假設要計算員工的月考勤天數,在對應的單元格內,點擊上方菜單欄中的 “fx” 圖標,在彈出的函數選擇框中,找到 “COUNTIF” 函數(用于計算符合特定條件的單元格數量)。比如考勤記錄在 D 列,正常出勤標記為 “√”,在需要計算考勤天數的單元格輸入 “=COUNTIF (D:D,"√")”,就能自動得出考勤天數。這里 “D:D” 表示 D 列所有單元格,“√” 就是要統計的條件。

  • 設置數據驗證:若想規范數據錄入格式,比如設置 “入職時間” 字段只能錄入日期格式的數據。選中 “入職時間” 整列,點擊上方菜單欄中的 “數據驗證” 按鈕,在彈出的設置框中,選擇 “日期” 類型,并根據需求設置日期范圍,如規定入職時間需在 “2020-01-01” 之后,這樣當他人錄入不符合格式或不在范圍內的數據時,系統會彈出提示。

  • 設置自動化流程:假設你要創建一個項目任務跟進表,在表格中設置好任務名稱、負責人、截止時間等字段后,點擊表格右上角的 “…” 圖標,選擇 “自動化流程”。在這里,你可以根據需求設置提醒規則,比如當任務截止時間快到時,自動給負責人發送提醒消息。像成人鋼琴培訓機構簡成鋼琴,就利用這個功能,設置若粉絲買課三天內未上課,自動提醒運營人員關注,大大提升了客戶跟進效率
三、人臉識別便捷通行

很多學校、企業都將企業微信人臉識別用于門禁管理,方便又安全。

  • 人臉錄入:以武漢科技大學為例,先微信掃描學校的 “企業微信” 二維碼,在彈出的【用戶注冊】對話框中,選擇【在校師生】。然后在【師生身份驗證】對話框里,輸入教工號或學號以及信息門戶密碼(初始密碼是出生月日,如 20060326)。接著填寫或修改手機號碼(要與微信綁定的手機號一致哦,查看路徑為:微信程序 - 我 - 設置 - 帳號與安全 - 手機號)。完成上述步驟后,長按識別出現的二維碼關注。成功注冊后,在企業微信的 “我的企業” 中會加入對應的學校或企業;在微信通訊錄中也會有 “我的企業” 入口,點擊可進入應用。之后通過手機應用商店搜索 “企業微信” 下載安裝(已安裝則跳過此步)。打開企業微信 APP,點擊 “手機號登錄”,用之前綁定的手機號登錄,在 “我的企業” 中選擇對應學校或企業,在 “工作臺” 中找到 “人像采集”,按提示錄入人像,注意別用美顏模式哦

  • 門禁使用:錄入成功后,當你走到學校或企業的人臉識別門禁處,系統會自動識別你的人臉,比對成功即可通行,是不是超便捷?再也不用擔心忘帶門禁卡啦
四、OA 移動辦公隨時處理

企業微信對接了 OA 平臺,讓我們能隨時隨地處理辦公事務。

  • 登錄 OA 移動辦公:在手機應用商店搜索 “企業微信” 并安裝。安裝完成后打開企業微信 APP,選擇 “手機號登錄”,驗證手機號碼,同意相關服務協議及政策后,系統會發送驗證碼,正確填入驗證碼,選擇所在單位的 “移動辦公” 身份,就成功登錄啦。

  • 處理辦公事務:進入企業微信 APP 后,切換到 “工作臺” 界面,這里有豐富的 OA 應用。比如選擇 “OA - 流程任務中心”,就能辦理各種流程審批,像請假、報銷審批等;選擇 “OA - 信息發布”,可以查看學校或企業收發的文件。在 “通訊錄” 中,還能便捷查看各單位組織信息,聯系同事超方便
這些企業微信實用技巧,學會了能大大提升我們的工作效率哦!寶子們趕緊用起來,讓工作更加輕松愉快



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