企業微信功能介紹之打卡管理

你可以根據實際需要，為企業設置靈活的打卡規則。企業微信在管理后臺為你提供了十分精細的打卡設置，充分照顧每個企業的特性，滿足固定上下班、外出打卡、排班、自由上下班等考勤需求。員工打開手機輕松打卡，無需排隊，打卡更便捷。
如何添加打卡規則

設置入口：

【管理后臺】>【企業應用】

【打卡】

【上下班打卡】>【設置】

【添加規則】
1/ 選擇規則類型

選擇規則類型
在上下班打卡中，有三種打卡規則可選：

固定時間上下班：員工按照相同時間打卡，適合辦公時間固定的上班族。
按班次上下班：員工按照各自排班時間打卡，適合分早/晚班辦公的企業或部門。
自由上下班：員工無打卡時間限制，可隨時打卡并記錄工作時長，只統計曠工。適合上下班時間不固定的企業或部門。

2/添加打卡人員

添加打卡人員

打卡人員是指適用于該條打卡規則的部門和成員。你可以對根據工作性質和工作內容，對不同部門的成員設置適合他們的打卡規則。如需要“三班倒”的設備運維部門按班次上下班，而辦公時間更靈活的銷售部使用自由上下班等。
領導或者特殊員工可在此通過配置白名單，不參與打卡。

3/ 選擇打卡方式

手機打卡
打卡人員直接使用手機作為打卡設備，可通過手機定位、連接指定Wi-Fi來確定打卡范圍，相比傳統打卡更加自由靈活。
智能考勤機
打卡人員需要到指定的企業微信智能考勤機打卡，打卡記錄在考勤機聯網時可實時同步到企業微信，可隨時在手機和電腦查看記錄。
U盤導入
對于使用傳統U盤考勤機的用戶，在企業微信通訊錄導出到考勤機后，可定期導入打卡記錄到企業微信，并按照設置的打卡規則核算打卡記錄。

選擇打卡方式
4/ 設置打卡地點和打卡范圍

設置打卡地點和打卡范圍
在打卡地點的選擇上，若打卡方式為手機打卡，企業微信會通過確認打卡人打卡位置，或判斷打卡人是否連上辦公地點的WIFI為主要依據，滿足其中任意一項即可打卡；若為智能考勤機打卡，打卡人員則只能在指定考勤機上進行打卡。

添加打卡位置：
在地圖中添加企業辦公地點為打卡地點，以該地點為中心，100至300米范圍內均可成為打卡有效范圍，員工攜帶安裝有企業微信的手機進入這個指定區域，即可用手機打卡。
WIFI打卡：
添加辦公地點的WIFI，員工手機連上此WIFI即可打卡。添加WIFI需提交WiFi的MAC地址/bssid，你可向你的網絡IT管理員詢問，也可以用手機連上需要添加的WIFI后用最新版的企業微信手機客戶端掃描添加WIFI頁面上的二維碼來獲取地址，快捷添加。
智能考勤機打卡：
若打卡方式為智能考勤機，則需要根據設備名稱選擇具體的考勤機，該規則下的打卡人員只能在指定考勤機上打卡。每臺考勤機有相應的人數上限，不能選擇人數超限的考勤機作為打卡設備。

5/ 設置打卡時間

設置打卡時間
添加企業的上下班時間，你還可以在高級設置中設置允許遲到、早退的分鐘數等，設計更人性化的打卡方式。
6 / 關于外出打卡

與上下班打卡不同，外出打卡是一種特殊的打卡方式，它適合出差外勤等無法在辦公區域打卡的成員。配置外出打卡規則后，外出人員只需要在企業微信手機客戶端中上傳位置定位和拍照來作為打卡依據。為保證打卡的真實性，管理員可設置添加的照片只能通過拍照來提交，防止作弊。
設置特殊打卡規則

為適應不同企業和員工的個性需求，你可以在管理后臺對添加的打卡規則進行特殊設置。如設置拍照打卡、補卡申請，添加特殊日期打卡等。
設置入口：【管理后臺】>【企業應用】>【打卡】>【上下班打卡】>【設置】查看
1 / 拍照打卡

為防止員工打卡作弊，可設置打卡時必須拍照。
設置方法：在添加規則頁面底部勾選“員工打卡必須拍照”。
設置異常打卡時提交的備注圖片只能拍照上傳。
設置方法：在添加規則頁面底部勾選“備注不允許上傳本地圖片，只能拍照”。

拍照打卡
2 / 補卡申請

員工因為特殊情況遲到/早退時，可提交補卡申請，審批通過后可智能校準打卡狀態。
設置方法：在添加打卡規則的頁面底部勾選“員工異常打卡時可提交申請，審批通過后修正異常”。設置后，【補卡申請】將會出現在【審批】應用中，員工提交補卡申請，上級審批通過后，會自動將異常打卡狀態校正為正常。

補卡申請

3 / 特殊日期打卡

除常規打卡時間，你可以根據公司的特殊放假安排（如公司周年慶、年會、集體團建等），設置必須打卡或者不用打卡的日期，人性化打卡方式更受員工的歡迎。
設置方法：在添加打卡規則頁面，點擊特殊日期的添加按鈕。選擇需要打卡的日期、時段和打卡事由。如需添加多個時間，可新增時段。設置不用打卡日期的方法同上。
如果公司在非工作日有加班需求，也可設置非工作日允許打卡，員工可自由簽到，記錄工作時長。
設置方法：在添加打卡規則頁面，勾選“非工作日允許打卡”。

特殊日期打卡
4 / 設置打卡提醒

在新打卡方式的普及期間，有些員工可能會忘記打卡。為避免這種情況，你可以設置打卡提醒，在打卡時間準點或提前提醒員工打卡。
設置方法：在【添加打卡規則頁面】>【提醒】的下拉列表中，選擇提醒時間。屆時員工的企業微信將在指定時間收到打卡提醒。

設置打卡提醒

5 / 設置打卡應用的可見范圍

可見范圍是指在手機中可以看到打卡應用并使用該應用的人群范圍。你可以在打卡應用首頁進行配置。點擊【修改】，從通訊錄列表中選擇部門和成員即可。系統默認打卡應用為所有人可見。

設置打卡應用的可見范圍

查看/導出打卡記錄

設置入口：【管理后臺】>【企業應用】>【打卡】>【上下班打卡】>【查看】查看

在按日統計和按月統計Tab右上角，導出Excel打卡數據。
在頂部工具欄根據時間、部門、打卡人員、打卡狀態篩選打卡記錄。

查看/導出打卡記錄
打卡如何與審批關聯

員工的某些審批申請，如請假、出差、加班等，會讓他們無法在規定時間打卡。為了讓打卡更人性化，使用企業微信官方提供的請假、出差、外出、加班、打卡補卡等五種審批模板提交審批，其審批數據可與打卡數據自動關聯，并對員工的異常打卡狀態進行智能校準，方便HR和行政人員核對。
操作步驟：
1 / 啟用相關審批模板

在【管理后臺】>【企業應用】>【審批】中，啟用請假、出差、外出、加班、打卡補卡等模板并按需求配置好，提供給員工使用。（其中打卡補卡的模板需要在打卡應用的設置頁中開啟，設置方法請參照上文【設置特殊打卡規則】>【補卡申請】）

啟用模板

2 / 同步并智能校準

開啟審批模板后，針對當天打卡狀態異常的員工，系統會自動核對該員工已通過的請假、出差、外出、加班、打卡補卡是否有審批單據。如果正好匹配，則校準員工的打卡狀態，并展示在【打卡記錄】>【校準狀態】。
如：小王上班早退2小時，查詢到他正好在這個時間段請了2小時的事假，打卡狀態由“早退2小時”校準為“正常”。小張在非工作日打了10小時加班卡，查詢到他有一份已通過的當日加班申請，打卡狀態將被校準為“加班正常”。

校準狀態

分級管理權限

為了進一步細化管理權限，企業微信將管理員分成超級管理員和分級管理員兩種類型。超級管理員可對所有管理員的權限進行分配，保證各司其職。
設置入口：【管理后臺】>【我的企業】>【權限管理】>【添加系統管理員】>【設置管理員信息】查看
1 / 超級管理員

超級管理員可在管理后臺和移動端給公司全員設置打卡規則，并查看全員打卡統計情況。
2 / 分級管理員

只能設置和修改管轄范圍內員工的打卡規則，并查看他們的打卡統計情況。
API導出數據

有開發能力的企業，可根據企業需求深度定制打卡功能。企業微信提供API接口，方便管理員通過接口調用導出打卡數據，并結合企業假期管理、工資結算系統高效輸出薪酬報表。

API導出數據

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企業微信功能介紹之打卡管理