企業(yè)微信功能介紹之打卡管理

你可以根據(jù)實(shí)際需要，為企業(yè)設(shè)置靈活的打卡規(guī)則。企業(yè)微信在管理后臺為你提供了十分精細(xì)的打卡設(shè)置，充分照顧每個(gè)企業(yè)的特性，滿足固定上下班、外出打卡、排班、自由上下班等考勤需求。員工打開手機(jī)輕松打卡，無需排隊(duì)，打卡更便捷。
如何添加打卡規(guī)則

設(shè)置入口：

【管理后臺】>【企業(yè)應(yīng)用】

【打卡】

【上下班打卡】>【設(shè)置】

【添加規(guī)則】
1/ 選擇規(guī)則類型

選擇規(guī)則類型
在上下班打卡中，有三種打卡規(guī)則可選：

固定時(shí)間上下班：員工按照相同時(shí)間打卡，適合辦公時(shí)間固定的上班族。
按班次上下班：員工按照各自排班時(shí)間打卡，適合分早/晚班辦公的企業(yè)或部門。
自由上下班：員工無打卡時(shí)間限制，可隨時(shí)打卡并記錄工作時(shí)長，只統(tǒng)計(jì)曠工。適合上下班時(shí)間不固定的企業(yè)或部門。

2/添加打卡人員

添加打卡人員

打卡人員是指適用于該條打卡規(guī)則的部門和成員。你可以對根據(jù)工作性質(zhì)和工作內(nèi)容，對不同部門的成員設(shè)置適合他們的打卡規(guī)則。如需要“三班倒”的設(shè)備運(yùn)維部門按班次上下班，而辦公時(shí)間更靈活的銷售部使用自由上下班等。
領(lǐng)導(dǎo)或者特殊員工可在此通過配置白名單，不參與打卡。

3/ 選擇打卡方式

手機(jī)打卡
打卡人員直接使用手機(jī)作為打卡設(shè)備，可通過手機(jī)定位、連接指定Wi-Fi來確定打卡范圍，相比傳統(tǒng)打卡更加自由靈活。
智能考勤機(jī)
打卡人員需要到指定的企業(yè)微信智能考勤機(jī)打卡，打卡記錄在考勤機(jī)聯(lián)網(wǎng)時(shí)可實(shí)時(shí)同步到企業(yè)微信，可隨時(shí)在手機(jī)和電腦查看記錄。
U盤導(dǎo)入
對于使用傳統(tǒng)U盤考勤機(jī)的用戶，在企業(yè)微信通訊錄導(dǎo)出到考勤機(jī)后，可定期導(dǎo)入打卡記錄到企業(yè)微信，并按照設(shè)置的打卡規(guī)則核算打卡記錄。

選擇打卡方式
4/ 設(shè)置打卡地點(diǎn)和打卡范圍

設(shè)置打卡地點(diǎn)和打卡范圍
在打卡地點(diǎn)的選擇上，若打卡方式為手機(jī)打卡，企業(yè)微信會通過確認(rèn)打卡人打卡位置，或判斷打卡人是否連上辦公地點(diǎn)的WIFI為主要依據(jù)，滿足其中任意一項(xiàng)即可打卡；若為智能考勤機(jī)打卡，打卡人員則只能在指定考勤機(jī)上進(jìn)行打卡。

添加打卡位置：
在地圖中添加企業(yè)辦公地點(diǎn)為打卡地點(diǎn)，以該地點(diǎn)為中心，100至300米范圍內(nèi)均可成為打卡有效范圍，員工攜帶安裝有企業(yè)微信的手機(jī)進(jìn)入這個(gè)指定區(qū)域，即可用手機(jī)打卡。
WIFI打卡：
添加辦公地點(diǎn)的WIFI，員工手機(jī)連上此WIFI即可打卡。添加WIFI需提交WiFi的MAC地址/bssid，你可向你的網(wǎng)絡(luò)IT管理員詢問，也可以用手機(jī)連上需要添加的WIFI后用最新版的企業(yè)微信手機(jī)客戶端掃描添加WIFI頁面上的二維碼來獲取地址，快捷添加。
智能考勤機(jī)打卡：
若打卡方式為智能考勤機(jī)，則需要根據(jù)設(shè)備名稱選擇具體的考勤機(jī)，該規(guī)則下的打卡人員只能在指定考勤機(jī)上打卡。每臺考勤機(jī)有相應(yīng)的人數(shù)上限，不能選擇人數(shù)超限的考勤機(jī)作為打卡設(shè)備。

5/ 設(shè)置打卡時(shí)間

設(shè)置打卡時(shí)間
添加企業(yè)的上下班時(shí)間，你還可以在高級設(shè)置中設(shè)置允許遲到、早退的分鐘數(shù)等，設(shè)計(jì)更人性化的打卡方式。
6 / 關(guān)于外出打卡

與上下班打卡不同，外出打卡是一種特殊的打卡方式，它適合出差外勤等無法在辦公區(qū)域打卡的成員。配置外出打卡規(guī)則后，外出人員只需要在企業(yè)微信手機(jī)客戶端中上傳位置定位和拍照來作為打卡依據(jù)。為保證打卡的真實(shí)性，管理員可設(shè)置添加的照片只能通過拍照來提交，防止作弊。
設(shè)置特殊打卡規(guī)則

為適應(yīng)不同企業(yè)和員工的個(gè)性需求，你可以在管理后臺對添加的打卡規(guī)則進(jìn)行特殊設(shè)置。如設(shè)置拍照打卡、補(bǔ)卡申請，添加特殊日期打卡等。
設(shè)置入口：【管理后臺】>【企業(yè)應(yīng)用】>【打卡】>【上下班打卡】>【設(shè)置】查看
1 / 拍照打卡

為防止員工打卡作弊，可設(shè)置打卡時(shí)必須拍照。
設(shè)置方法：在添加規(guī)則頁面底部勾選“員工打卡必須拍照”。
設(shè)置異常打卡時(shí)提交的備注圖片只能拍照上傳。
設(shè)置方法：在添加規(guī)則頁面底部勾選“備注不允許上傳本地圖片，只能拍照”。

拍照打卡
2 / 補(bǔ)卡申請

員工因?yàn)樘厥馇闆r遲到/早退時(shí)，可提交補(bǔ)卡申請，審批通過后可智能校準(zhǔn)打卡狀態(tài)。
設(shè)置方法：在添加打卡規(guī)則的頁面底部勾選“員工異常打卡時(shí)可提交申請，審批通過后修正異常”。設(shè)置后，【補(bǔ)卡申請】將會出現(xiàn)在【審批】應(yīng)用中，員工提交補(bǔ)卡申請，上級審批通過后，會自動將異常打卡狀態(tài)校正為正常。

補(bǔ)卡申請

3 / 特殊日期打卡

除常規(guī)打卡時(shí)間，你可以根據(jù)公司的特殊放假安排（如公司周年慶、年會、集體團(tuán)建等），設(shè)置必須打卡或者不用打卡的日期，人性化打卡方式更受員工的歡迎。
設(shè)置方法：在添加打卡規(guī)則頁面，點(diǎn)擊特殊日期的添加按鈕。選擇需要打卡的日期、時(shí)段和打卡事由。如需添加多個(gè)時(shí)間，可新增時(shí)段。設(shè)置不用打卡日期的方法同上。
如果公司在非工作日有加班需求，也可設(shè)置非工作日允許打卡，員工可自由簽到，記錄工作時(shí)長。
設(shè)置方法：在添加打卡規(guī)則頁面，勾選“非工作日允許打卡”。

特殊日期打卡
4 / 設(shè)置打卡提醒

在新打卡方式的普及期間，有些員工可能會忘記打卡。為避免這種情況，你可以設(shè)置打卡提醒，在打卡時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)或提前提醒員工打卡。
設(shè)置方法：在【添加打卡規(guī)則頁面】>【提醒】的下拉列表中，選擇提醒時(shí)間。屆時(shí)員工的企業(yè)微信將在指定時(shí)間收到打卡提醒。

設(shè)置打卡提醒

5 / 設(shè)置打卡應(yīng)用的可見范圍

可見范圍是指在手機(jī)中可以看到打卡應(yīng)用并使用該應(yīng)用的人群范圍。你可以在打卡應(yīng)用首頁進(jìn)行配置。點(diǎn)擊【修改】，從通訊錄列表中選擇部門和成員即可。系統(tǒng)默認(rèn)打卡應(yīng)用為所有人可見。

設(shè)置打卡應(yīng)用的可見范圍

查看/導(dǎo)出打卡記錄

設(shè)置入口：【管理后臺】>【企業(yè)應(yīng)用】>【打卡】>【上下班打卡】>【查看】查看

在按日統(tǒng)計(jì)和按月統(tǒng)計(jì)Tab右上角，導(dǎo)出Excel打卡數(shù)據(jù)。
在頂部工具欄根據(jù)時(shí)間、部門、打卡人員、打卡狀態(tài)篩選打卡記錄。

查看/導(dǎo)出打卡記錄
打卡如何與審批關(guān)聯(lián)

員工的某些審批申請，如請假、出差、加班等，會讓他們無法在規(guī)定時(shí)間打卡。為了讓打卡更人性化，使用企業(yè)微信官方提供的請假、出差、外出、加班、打卡補(bǔ)卡等五種審批模板提交審批，其審批數(shù)據(jù)可與打卡數(shù)據(jù)自動關(guān)聯(lián)，并對員工的異常打卡狀態(tài)進(jìn)行智能校準(zhǔn)，方便HR和行政人員核對。
操作步驟：
1 / 啟用相關(guān)審批模板

在【管理后臺】>【企業(yè)應(yīng)用】>【審批】中，啟用請假、出差、外出、加班、打卡補(bǔ)卡等模板并按需求配置好，提供給員工使用。（其中打卡補(bǔ)卡的模板需要在打卡應(yīng)用的設(shè)置頁中開啟，設(shè)置方法請參照上文【設(shè)置特殊打卡規(guī)則】>【補(bǔ)卡申請】）

啟用模板

2 / 同步并智能校準(zhǔn)

開啟審批模板后，針對當(dāng)天打卡狀態(tài)異常的員工，系統(tǒng)會自動核對該員工已通過的請假、出差、外出、加班、打卡補(bǔ)卡是否有審批單據(jù)。如果正好匹配，則校準(zhǔn)員工的打卡狀態(tài)，并展示在【打卡記錄】>【校準(zhǔn)狀態(tài)】。
如：小王上班早退2小時(shí)，查詢到他正好在這個(gè)時(shí)間段請了2小時(shí)的事假，打卡狀態(tài)由“早退2小時(shí)”校準(zhǔn)為“正常”。小張?jiān)诜枪ぷ魅沾蛄?0小時(shí)加班卡，查詢到他有一份已通過的當(dāng)日加班申請，打卡狀態(tài)將被校準(zhǔn)為“加班正常”。

校準(zhǔn)狀態(tài)

分級管理權(quán)限

為了進(jìn)一步細(xì)化管理權(quán)限，企業(yè)微信將管理員分成超級管理員和分級管理員兩種類型。超級管理員可對所有管理員的權(quán)限進(jìn)行分配，保證各司其職。
設(shè)置入口：【管理后臺】>【我的企業(yè)】>【權(quán)限管理】>【添加系統(tǒng)管理員】>【設(shè)置管理員信息】查看
1 / 超級管理員

超級管理員可在管理后臺和移動端給公司全員設(shè)置打卡規(guī)則，并查看全員打卡統(tǒng)計(jì)情況。
2 / 分級管理員

只能設(shè)置和修改管轄范圍內(nèi)員工的打卡規(guī)則，并查看他們的打卡統(tǒng)計(jì)情況。
API導(dǎo)出數(shù)據(jù)

有開發(fā)能力的企業(yè)，可根據(jù)企業(yè)需求深度定制打卡功能。企業(yè)微信提供API接口，方便管理員通過接口調(diào)用導(dǎo)出打卡數(shù)據(jù)，并結(jié)合企業(yè)假期管理、工資結(jié)算系統(tǒng)高效輸出薪酬報(bào)表。

API導(dǎo)出數(shù)據(jù)

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企業(yè)微信功能介紹之打卡管理